临近年末,有不少粉丝都在后台问到关于数据汇总与数据核对的问题,这2个问题也是让大多数最为头疼的问题,往往需要花费大量的时间来解决,正确率还不敢保证。
今天先跟大家分享下如何快速地核对数据,跟大家分享3种常见的数据核对情况,操作都非常的简单,即使你是小白也能快速掌握,废话不多说,让我直接开始吧
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一、核对一列数据仅仅核对一列数据,最简单的方法就是利用vlookup将其数据引用到另一个表格中,然后利用等号来对比数据,结果为TRUE则表示数据一致,结果为FALSE则表示结果不一致
如下图所示,我们仅仅想要核对下表1跟表2中每个人对应的销售金额是否一致。
首先我们利用vlookup函数将表1中的销售金额引用到表2中,只需要将公式设置为:=VLOOKUP(F3,$A$2:$D$17,4,0),然后向下填充即可
最后在后面利用等于号让这2个销售金额相等,TRUE表示结果一致,FALSE表示结果不一致。只需筛选FALSE就能看到差异数据了。
二、核对多行多列且行列字段顺序一致的数据对于多行多列且行列字段一致的数据,建议大家使用条件格式来核对数据,它会在表格中直接为差异数据标记颜色。操作也非常的简单
首先我们选择表1,然后点击【条件格式】找到【新建规则】随后选择【使用公式确定要设置的单元格式】
然后将公式设置为=A3<>F3,在这里A3是表1中的一个数据,F3是表2中的第一个数据,<>表示不等于,至此公式就设置完毕了
最后只需要点击下方的【格式】找到【填充】选择一个自己喜欢的颜色然后点击确定即可,这样的话差异数据就会在表1中自动的填充颜色
三、核对多行多列且行列字段顺序不一致的数据对于多行多列且行列字段不一致的数据,相信大多数人都很头疼,对于这样的数据想要准确定位到差异数据,大多是比较麻烦的,新手不容易掌握
在这里推荐大家使用高级筛选来解决这样的问题,它的操作是非常简单的,但是它不能准确地定位到具体是哪个单元格不同,它只能定位到某一行数据是不同的,随后我们还需要手动核对,虽然方法并不完美,但是他确定极大的缩小查找范围。
首先我们选择表1,然后点击【数据】在筛选中点击【高级】,这样的话就会跳出高级筛选的界面
【列表区域】会自动地设置为我们选择表1的区域,随后我们将【条件区域】设置为表2的数据区域,直接点击确定。然后在填充中为表1填充一个颜色即可
最后我们将高级筛选取消掉,没有被填充颜色的行,就是差异行,只需要在表2中找到对应数据,核对下,即可找出差异数据
以上就是今天分享的全部内容,掌握以上的三种核对方法,几乎就可以解决工作中所有的数据汇总问题,操作也非常的简单,大家赶快动手试一下吧
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