wps新手必学的100个表格,wps表格六个实用技巧

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-10-28 19:45:28

日常办公时,我们经常会用表格处理数据。虽然能掌握基础的操作,但是涉及「函数」时,很多人就开始头疼了。

毕竟在实现精通 Office 的路上,函数一直都是绕不过的一道坎。

今天,WPS君就给大家整理了「常用的 7 个函数」视频教程,希望能帮助到大家。

01:高效的三大函数:VLOOKUP、IF、SUMIF

职场江湖一直有传言,学表格若能同时掌握 VLOOKUP、IF、SUMIF 三大函数,那将会解决 80% 的重复性工作。

神奇在何处?且听我道来:

Vlookup 高效查找

VLOOKUP 函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

▼ 举例:

在一张成绩表中,想查找「张小敬」的选择题得分。

你可在查找值点击选中「张小敬」,数据表是整个表格区域,列序数是成绩所在的列序数。匹配条件,精确查找为 FALSE,模糊查找为 TRUE,填入 FALSE。

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值得注意的是,VLOOKUP 函数计算的查找方向一般是从左到右,即当有多个符合条件的数据时,公式结果必须与查找区域的第一列对应。如需逆序查找,需嵌套 IF 函数。

视频教程:

IF 条件判断

IF 函数是一个判断函数,可以判断值是否满足给定条件。它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)

▼ 举例:

想要让表格自动判断成绩是否合格大于等于 60 分,即>=60。

所以,使用 IF 函数时,选择好测试条件(即分数的单元格),真值填入合格,假值填入不合格(记得加上英文双引号 "合格" "不合格"),接着便能自动判断成绩。

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SUMIF 条件求和

SUMIF 函数是一个求和函数,可以根据条件来求和。它的语法结构是=SUMIF(区域,条件,求和区域)

▼ 举例:

求下方表格中「张小敬」获得的总勋章数量。那么区域就是指表格中的姓名列,条件是「张小敬」,求和区域则填入勋章列,即可进行勋章求和。

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02:生活中常用的函数:COUNTIF、AVERAGE、RANK、DATEDIF

日常处理表格的数据计算,你其实能通过下面这些实用的函数快速解决,十分值得掌握:

COUNTIF 统计

COUNTIF 函数是一个统计函数,可以根据指定条件在指定区域中查找,统计指定条件出现的数量。它的语法结构是=COUNTIF(查找区域,条件)

▼ 举例:

以下方考勤表为例,我们要统计员工到岗、请假、休息、迟到的情况。在合计-到岗处,插入 COUNTIF 函数。在区域中输入 E6:AI7(查找区域),在条件中选择 AJ5,即可快速得出此员工到岗情况。

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