教学秘书需要加班吗,大学里教学秘书有外快吗

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-10-29 08:33:41

教学秘书需要加班吗,大学里教学秘书有外快吗(1)

为表彰和奖励在本科教学管理工作中表现突出的教学管理人员,调动教学管理人员工作的积极性与创造性,提升教学管理服务水平,促进人才培养质量提高,经学院推荐、学校评审并公示无异议,矿业工程学院贾秀瑜老师、力学与土木工程学院孙秀玉老师、化工学院朱清老师、人文与艺术学院王艳华老师等4位女老师荣获了2021年度“中国矿业大学优秀教务员”称号。

【矿业工程学院 贾秀瑜】

教学秘书需要加班吗,大学里教学秘书有外快吗(2)

“教务管理工作虽然平凡但绝不平庸,教务员就是‘高校教学工作的中枢神经’、是‘领导决策的参谋员’、是‘服务师生的勤务员’、是‘教学过程的协调员’。”

我从事本科教学管理工作已经有17年了,作为教学秘书,我深知教学管理工作的重要性。作为学院的教学秘书,要成为服务院系部门、教师和学生之间的纽带,承担着制定教学计划、课务管理、考试安排、成绩管理等多项职责,是保障教学工作顺利进行的不可或缺的重要一环。能够从事教学管理相关工作让我充满了自豪感、责任感和使命感,我时刻谨记本职工作的重要性,并以饱满的工作热情和严谨细致的作风完成各项工作。特别是在服务意识方面,我积极主动改进工作方法,把方便留给矿业学院的师生们。在课务管理和考试安排各环节,主动提前归档分类各类申请材料、汇总电子版简况、统计分析相关数据,极大地提高了教师审核材料的效率。在教学管理岗位上,我收获了同事们的帮助和鼓励,得到了来自学生的认可和爱戴,我将不忘初心,继续以严谨、细致、认真、负责的态度做好教务管理的每一项工作。

【力学与土木工程学院 孙秀玉】

教学秘书需要加班吗,大学里教学秘书有外快吗(3)

“勤勉工作十四载,甘于奉献不言累。”今年是我在校从事本科生教学管理工作的第14个年头。14年来,我始终兢兢业业、勤恳工作,踏踏实实地做好每一项本科教学事务,真诚、热情、公正地对待每一个人和每一件事,竭力为学院教师服务、为广大学生服务。

力学与土木工程学院是个大学院,现有本科生2400多人,教职工数量和学生人数都比较多,因此,本科教务的工作量十分艰巨,但是不论是学籍、考务、成绩、预警、毕业和学位审核、归档等,我都确保“零差错”完成任务。在教学管理工作中,我非常熟悉教学工作的特点,熟知学校学院关于教学管理的规章制度和重要的教学信息,始终坚持为学生提供贴心服务和切实帮助。由于疫情原因,为了不影响学生学习效果,稳妥安排线上考试。我还建立了面向结业生、留学生的微信群和QQ群,帮助他们解决学业中的各种问题,真正做服务学生、成就学生。我相信,在本科教学管理这个平凡的工作岗位上,只要坚持努力,不忘初心,定会在平凡的岗位上创造出不平凡的价值。

化工学院 朱 清

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“教务管理工作虽没有站在课堂教学的最前线,但却融入到了全院学生从入校到毕业的所有教学环节,为教学进程保驾护航,为育人苗圃遮风挡雨。”

教务管理的本质就是服务师生,真正能让师生满意的服务一定是令人感觉到温暖的、走心的服务。相信做过教秘的老师们都知道,教务管理实在是一项极其繁重且压力山大的工作,如果没有一颗热爱教育、愿为师生服务的真诚的心,时间长了一定难以为继。教务管理的目的是维护好教学的有效运行,最终目标是保障教育培养质量,教学无小事,教务有巨细。我所负责的各项教务管理工作都有特定的时间窗口,经常是多项任务交错分布、齐头并举,这个时候必须告戒自己从容面对,首先要冷静分析工作的轻重缓急,优化长短线任务时间的配置,努力将原本杂乱的“音符”奏成高效和谐的工作“乐章”。从2007正式事教务管理工作至今,连续15年保持教学事故0记录。

【人文与艺术学院 王艳华】

教学秘书需要加班吗,大学里教学秘书有外快吗(5)

“我十分热爱教学管理工作,在办公室、家里卧室床头和书房电脑旁都放了教师手册、学生手册、培养方案和课程质量标准纸质版,在手机里存了常用文件电子版,能够随时查阅、学懂弄通做实相关制度和业务,精确解答师生每一个问题,高质量完成各项工作任务。”

我之前在教务部工作的6年,2020年来到人文艺术学院,当时学院刚组建不久,教学办专职人员仅我一人,我迅速进入角色,承担科室所有工作,加班加点整理和调整教务系统的课程、教师和学生所属学院、培养方案和执行计划信息,实现院系调整平滑过渡。学院的教学管理工作与教务部的工作有大不同,我将学院全年教学管理工作统筹考虑,每学期初整理教学管理相关工作一览表,每月结合教务部通知,在学院网站发布每月“本科教学工作备忘录”,并持续更新,包含工作项目、起止日期、链接和学院对接人,还会针对性地单独提醒到相关老师。时代的一粒沙,落在每个人身上,就是一座山,我理解学生遇到难处心急如焚的迫切心情,所以有无穷的动力为学生排忧解难,过程即使艰难,也很享受。学为人师,行为世范,除本职工作外,我还担任了学院2020级6位同学、2021级5位同学的生涯导师,为学生发展提供方向性的指导,将陪伴他们度过大学四年。

(转载自*中国矿业大学教务部)

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