网上投标新手入门,网上竞价投标技巧

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-10-31 23:30:22

关于招标代理工作内容是什么?采购文件网小编此次整理了相关资料,对招标代理的工作内容以及流程做了介绍。一些刚入行或准备入行的新手可以参考学习!

招标代理工作流程

一、时间节点

1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天内和招标人签订合同;

2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;

3)控制价发布不少于开标前7天

4)勘察及答疑在开标之日前15天完成。

5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;

6)踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。

二、前期实施

1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前期备案工作。

2.发布招标公告,公告内容如下:

1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)

2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;

3)项目概况和招标范围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标范围/供货范围,标段划分;

4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;

5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;

6)*招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等;

7)其它内容:备注;

8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。

3.安排报名工作:

1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;

2)登记汇总报名信息;

3)报名信息及资料要求保密。

4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;

4.是否组织现场踏勘;

5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;

1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;

2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;

3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;

4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以传真形式交予投标人。

6.投标保证金及信誉保证金:确认相关投标人投标保证金及信誉保证金,按标段统计整理,并向业主汇报。

7.开标前准备:

1)提前1-3天,联系业主,提醒开标时间;

2)按程序联系参与开标的相关监督管理部门;

3)准备开标、评标资料:开标会业主(招标人)现场验证表,开标程序,开标纪律,评标纪律,投标文件送达登记表,开标预备会签到表,开标会议程,评标专家抽取表,评标专家声明书,验证情况评审报告,开标记录表,密封情况确认表,商务标、技术标相关评分表,评分参数表,评分汇总表,评标报告,定标报告,中标公示,招标文件(评标专家人手一份);

需要注意的问题:

1、采购项目是否已获得立项审批;

2、技术规范书是否经过需求部门、技术归口部门审核,内容是否合理;

3、采购方式的选择是否符合采购管理办法;属于强制招标的项目,是否采用了招标方式;若未采用招标采购,原因是否充分;

4、对采购项目是否存在分次报批、化整为零的情况;

5、公开招标是否采用公开发布形式;

6、标书中是否明确了投标人资质审查标准、投标报价要求、评标方法和标

准、标段、标包、工期、所有实质性响应条款;

7、标书中是否包含拟签订合同的主要条款;

8、确定的评标标准是否合理;价格评分公式是否合理;商务、技术部分是否存在歧视性评分条款;

9、招标采购,有效投标人是否三家及以上;

10、投标人资质是否满足招标文件的规定;

11、评标标准是否开标后才确定或开标后进行修订;

12、推荐中标价格是否合理,采购价格水平是否不高于同类项目,是否控制在区公司的指导价(最高限价,包含主管部门的指导限价)范围之内;

13、是否及时签订合同,合同内容是否与招标投标文件相符;

14、采用招标采购情况下,是否按规定向主管部门进行报备。

三、开标、评标

1.开标预备

1)提前一至两个小时到达开标会现场,做好开标准备工作;

2)安排人员进行投标人投标文件送达记录;

3)确认工作人员、业主及监管部门领导到场情况;

4)在工作人员、业主及相关监管部门领导到齐的情况下,在开标时间前半小时至一小时组织开标预备会,抽取专家评委,组成评标小组,进行抽取登记并写明评委联系方式及未能到场的原因,抽取招标文件规定的评委人数,并通知专家评委在开标会开始后合适的时间到场参与评标(一般为开标时间向后推迟1小时),业主方参与评标的必须是相关专家,而且不能超过评标专家小组成员人数的1/3;

5)按正式开标时间进行开标,并停止接收投标人的投标文件送达登记,逾时的不予受理。

2.开标会

1)相关人员进场,准时进行开标,由主持人进行开标会介绍;

2)介绍业主(招标人)、与会监管领导及招标代理机构;

3)宣布开标纪律、评标纪律(附后);

4)公布在投标截止时间前递交投标文件的顺序宣布投标人名称;

5)由投标人代表上前检查投标文件的密封情况,并签字确认;

6)按照投标人的投标文件递交顺序,由业主(招标人)和监管领导进行投标人资质验证:法人代表证书或授权委托书及身份证,企业法人营业执照(副本),企业资质证书(副本),项目负责人证书、身份证及其它证书,企业安全生产许可证,投标保证金到账凭证原件;

7)按投标人递交顺序,分标段进行唱标,由投标人宣读:投标人名称、标段、报价及其它需要公布的内容(项目负责人,工期,质量等),并进行记录;

8)如需抽取相关评标系数,则现场由投标人代表抽取;

9)唱标完成后,分标段由投标人代表签字确认开标记录;

10)休会,评标。

开 标 程 序

1.宣布开标会开始,工程名称,招标代理机构;

2.介绍招标人及相关领导;

3.宣布开标纪律、评标纪律;

4.按递交顺序宣读在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称;

5.投标人代表检查投标文件的密封情况并签字确认;

6.按顺序由招标人和监管领导检验投标人证件;

7.按顺序分标段当众开标,由投标人或委托人宣读投标人名称、标段名称、投标报价及其它招标文件规定开标时公布的内容,进行记录,并由投标人或其委托人签字确认;

8.休会,评标;

9.宣布开标结果;

10.开标结束。

开 标 纪 律

1、参加会议人员要自觉维护会场秩序,不得大声喧哗;

2、邀请的评标评委只代表个人,不代表单位;

3、唱标程序进行,不得变更;

4、凡需要澄清的问题,应当在唱票结果结束后提出;

5、各投标人不得串联,一经发现则取消投标资格;

6、在评标阶段,投标人不得与评标人员接触;

7、投标标书内容不相符时,以正本为准;

8、评委成员在投标单位有利益关系的应回避;

9、参加会议人员应关闭通讯工具。

评 标

1)抽取的评标专家全部到场后,在评标专家声明书上签字,参与开标的业主方、监管领导、专家评委在开标预备会签到表上签字;

2)由抽取评标专家组织评标小组,并推选出组长,评标小组未能推选出组长的,由业主(招标人)指定;

3)评标时,如业主需要监督,可现场进行监督或在专设的监督室进行监督评标过程;

4)招标代理机构在评标过程中,只为评标小组提供所需要的资料和工具,不得参与评标;

5)评标小组成员在评标过程中,对相关商务标和技术标进行独立评标,签字确认;

6)最终评分由评标小组组长进行汇总统计,推选中招标文件中规定数量的中标候选人,并由所有评标小组成员和监督人在定标报告上签字确认;

7)评标结束后,定标报告交予业主(招标人),由业主最终确定中标人;

8)确定中标人后,由业主(招标人)在中标公示上加盖公章,一式四份,招标办留存两份进行中标公示(在公示栏或网上平台公示),业主一份,招标代理机构一份。(中标公示要求写明中标候选人排名顺序、项目负责人、中标价)

备注:评标小组推选出招标文件中规定数量的中标候选人后,业主(招标人)应在评标结果出示当天确定中标人。工程建设项目规定:1.中标候选人应当限定在1至3人;2.国家资金投资或国家融资的项目,应确定排名第一的中标候选人为中标人;3.评委提出书面评标报告后,招标人一般在15日内确定中标人,最迟应当在投标有效期(投标有效期一般不少于90天,最低不少于60天)结束日30个工作日前确定。采购货物和服务招标:采购人在收到评标报告5个工作日内,按顺序确定供应商。

评 标 纪 律

1、参加评标人员应自觉遵守招标管理有关规定;

2、评委只代表个人,不代表单位;

3、评委应服从分组安排;

4、评标时应客观公正、实事求是、独立评标、不得相互,凡有下列情况之一者,评标作废

a)字迹模糊不清,无法辩认者

b)分项计分与合计分明显存在错误者

c)评议分走出规定的上、下限范围者

d)评委之间相互串通商量、有明显倾向者

e)未按评标办法(原则)打分者

f)其它违反招标管理规定的行为

5、评标委员会成员在投标单位有利益关系者应自觉回避;

6、评标阶段,评委不得单独与投标人接触;

7、所有评标及有关人员,者有保密的义务;

8、所有评委均对其评标结果的公正性负责。

四、后期工作

1.发出中标公示后三日内,各方如无异议,一般确定第一中标候选人为中标人,发放中标通知书,中标通知书要求写明中标单位名称、项目负责人、中标价,加盖业主(招标人)、招标办、建设工程交易中心和招标代理机构公章,并由招标办编制中标通知书编号;

2.中标通知书发放后,中标人应在30日内,订立书面合同(可由招标代理机构协助招标人与中标人签订),由此中标人保证金转为履约保证金,或中标人另缴纳履约保证金;

3.签订合同后5个工作日,退还所有投标人的投标保证金和信誉担保金;

4.在确定中标人之日起15个工作日内,向监管部门提交备案资料(备案资料目录附后),一式三份,监管部门一份,业主一份,招标代理机构一份留存。

五、招标过程资料存档

招标代理讲招标过程资料整理纸质成册,册数根据招标人需求确定。

网上投标新手入门,网上竞价投标技巧(1)

好了,关于招标代理工作内容是什么?小编就介绍到这里了,相信大家应该对招标代理工作的流程也有了大致的了解!

关注采购文件网,为您分享更多招投标、标书制作、采购方面的知识及干货!

海量招投标文件、方案模板,尽在!

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.