花了一天时间,整理出了一份含有54 Excel精选快捷键的使用技巧。并从中选出4个使用频率最高的快捷键,用熟练了,起码节省一半工作时间!(建议所有初学者都要会,下面附快捷键具体操作
- 快速拆分文本:Ctrl E
- 一秒求和:Alt =
- 迅速生成柱状图:Alt F1
- 一键美化表格,实现表格数据筛选:Ctrl T
从系统里导出的数据,很多时候工号和姓名会全挤在同一个单元格里,手动拆分不仅浪费时间还容易出错,这时候就可以用上Ctrl E这个快捷键,需要半小时完成的,5s就能搞定!
具体操作:先手动拆分第一行的数据,例如将202101程启,拆分为202101和程启,然后按快捷键Ctrl E,数据拆分就完成了。
是动图,点击即可看到操作过程
除此之外,Ctrl E还能用来提取身份证出生日期、字符换位置等,其本质就是复制第一行的操作,可以灵活运用
2、一秒求和:Alt =以往在求和销售额时,经常会一个个慢慢相加,算完行的再算列的,但这也速度太慢,这时候用上Alt =,就可以3s搞定!
具体操作:选中要求和的数据,按快捷键Alt =,就可以实现一键求和(各行、列及总计数据)