智能门禁管理软件是为中国市场的需求而开发，并根据中国的国情、工作时间及生活习惯而设计，采用中文窗口的设计方式，因此非常容易操作，可在短时间内熟悉软件的应用，软件可进行各种编程；如时区编程，级别编程，通行卡编程等，也可进行各种报告打印，以方便管理层检查。
我们每年都在软件的开发升级上都投入大量的人力物力，并拥有多名经验丰富的软硬件开发工程师，所设计的软件不但可单独与门禁系统配合使用，同时还赠送了 考勤管理、防盗报警等功能模块。也可以根据一卡通的原理和其他公司的停车场管理软件、消费管理软件等配合使用。
门禁系统是采用电脑网络自动控制楼宇进出口，只有授权的人员在许可时间内才可以自由的进出部分或所有的地区，因此门禁系统可以轻易地控制大厦内所有人员的进出活动，也直接防止了其他外来者的非法进出，直接的避免罪行的发生。门禁系统无论是装配在智能大厦、酒店、机场、海关、地铁，还是工厂和医院，都显示其强大的功能。经过加密码的权限设定之后，不同的操作人员只能根据自己的密码权限对系统的软件功能、硬件设备进行相应的操作。没有被授权的人员则不能对系统进行操作。在系统的执卡人个人信息资料及个人进出时间表、个人进出权限设定中，操作员可以根据需要，把执卡人员的姓名、性别、年龄、卡号、职务、部门等资料输入电脑。执卡人的进出时间也可以通过软件设定。个人进出权限的设定，即是对本张卡的执有人允许进入门的个人时间表选择：完成了以上登记的感应卡便有了固定的（Permanent）进出的功能。当执卡人的卡不慎遗失时，软件可以很容易将其注销作废（Disabled）；当有客人来访时，也很容易为其设定临时卡（Temporary）。
控制管理软件的特点：
功能强大：我们的软件以专业的目光为您考虑到您对出入管理控制的各个方面的需要，并结合中国国情选配智能考勤管理系统、就餐管理系统。并可以享受软件的及时升级和扩展服务，使得您的系统具备更强大的功能。
操作简单：我们的软件在设计时就重视您在使用时的便捷要求。全中文的操作界面，完善的说明文档和简洁的操作界面，只要具备基本电脑操作常识即可胜任管理工作。也使得您的操作者在交接管理工作时方便、快捷。同时也使得培训工作变得轻松快捷而卓有成效。
使用安全：密码保护的进入程序，避免非授权人员操作和篡改数据。保证您数据的安全性和可靠性。可以多用户管理，不同权限级别的操作员拥有不同的操作权限和级别，不同部门的人拥有不同的软件功能。
兼容性强，升级方便。可以兼容 windows2000、XP、Vista 等微软的操作系统，推荐您在XP上安装和操作本系统。可以方便地进行软件升级，获得更新软件版本，功能更加强大，操作更加方便，界面更加友好。
6.2 门禁管理基本功能、扩展功能和行业性专业功能
本软件已经囊括了市面上95%的门禁管理功能，并以合理的方式组织起来，使得操作更加便捷，更容易让操作员管理和学习。当然，我们也将继续留意和重视客户的新的需求，并在合适的时候开发到新的软件版本里去，并且可以保持操作简单便捷的设计风格，让用户享受更好的软件功能带来的愉悦。
6.2.1 门禁管理的基本功能
灵活的权限管理 可以设置某个人能过哪几个门，或者某个人能过所有的门。也可设置某些人能过哪些门。设置结果可以按门或者按人来排列，用户可以很清晰地看到 某个门哪些人能过，或者某个人可以通过哪些门。一目了然，并可以打印或者输出到Excel报表中。
时间段权限管理功能 可以设置某个人对某个门，星期几可以进门，每天三个几点到几点可以进门。
脱机运行 通过软件设置上传后，控制器会记住所有权限和记录所有信息，即使电脑软件和电脑关闭，系统依然可以正常脱机正常运行，即使停电信息也永不丢失。
实时监控 照片显示 门状态显示功能 可以实时监控所有门刷卡情况和进出情况，可以实时显示刷卡人预先存储在电脑里的照片，以便保安人员和本人核对。如果接上了门磁信号线，用户可以一目了然看到哪些门是开着的，哪些门是关着的。合法卡的实时记录以绿色的方式显示，非法卡的记录以橙色的方式记录，报警记录以红色的方式显示，便于提醒保安人员注意。如果加装视频门禁设备，还可以在客户刷卡的时候进行实时的照相和录像。
实时提取功能 用户可以边实时监控，边自动提取控制器内的记录，刷一条就上传一条到电脑数据库里。
强制关门和强制开门功能 如果某些门需要长时间打开的话，可以通过软件设置其为常开，某些门需要长时间关闭不希望任何人进入的话，可以设置为常闭。或者某些特定时候，例如需要关门抓贼等也可以设置为常闭。
远程开门功能 管理员可以在接到指示后，点击软件界面上的"远程开门"按钮远程地打开某个门。远程开门记录通过设置也是可以形成记录的。
6.2.2 门禁管理的扩展功能
门内人数快速查询 可以查询某个门内，或者某个区域内（有几个门）有多少人数，并显示这个区域的人员清单。
人员快速定位查询 可以快速查询某个人现在在哪里，他在那里逗留了多长时间。
卡＋密码 功能 如果使用带密码键盘的读卡器，系统将具备卡＋密码功能。即该门可以设置为，需要用户刷卡后输入正确的密码，卡和密码都正确后才予以开门。可以一卡一密码，即每个人都拥有自己的密码。该功能可以防止卡被人拣到来开门，或者偷用同事的卡来开门做不该做的事情等情况。对于同一个门，可以设置某些人要求卡＋密码，某些人只需刷卡就可以进入。密码可以为 1－6位数。 手动输入卡号 密码 开门功能 如果用户启用该功能，则无需带卡，只需输入 *卡号*密码#，就可以进行开门，并且存储该出入记录。
超级通行密码功能 每个门最多可以设置4个通行密码，即用户只要输入这些密码的任意一个都可以开门，系统不记录该事件和按密码的人。通行密码为1－6位数数字。
消防报警及紧急开门功能 如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，就具备 消防开关信号来的时候，扩展板所接的控制器所辖的门全部自动打开，便于人员逃生。并可以启动消防警笛和存储记录消防报警记录的时间。
联动输出功能 如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，就具备 门被合法打开时驱动另外一个继电器同时动作，以控制更多的设备。例如：有客户要求 合法打开门时，路灯会亮或者输出一个开关信号给摄像机等。联动继电器的动作时间可以设置0-600秒。
非法闯入报警 或者叫做强行开门报警。即没有通过合法方式（刷卡 按钮 等）强行开门或者破门而入。系统软件监控界面会用红色的提示该报警信息的时间和位置，并驱动电脑音箱提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，威慑犯罪人员和提醒保安赶来。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。
门长时间未关闭报警 门被长时间打开（打开多少秒才报警，这个时间可以自定义）忘记关门，系统软件监控界面会用红色的提示该报警信息的时间和位置，并驱动电脑音箱提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，提醒相关人员关好门。该功能需要加装门磁或者选用带门磁反馈信号输出的电锁并连线到控制器。可以设置为 报警多少秒或者一直报警直到复位。
非法卡刷卡报警 又叫无效卡刷卡报警。即有人用未授权的卡试图刷卡，系统会在监控软件界面予以红色提示报警，并驱动计算机音箱，以提醒值班人员注意。如果控制器接了报警输出及消防联动扩展板，还可以现场驱动报警器鸣叫，威慑现场有不良企图的人，提醒保安赶来。
操作员分部门管理功能 某些公司要求分部门管理门禁和考勤，自己部门的操作员管理自己的部门的门和权限。高级管理员可以管理全公司的门和人。
首卡开门指定的其中几个人拥有首卡开门权限，只有早上拥有首卡开门权限的人刷卡后，别人才能够合法进入，或者将门保持打开，到晚上门按时关闭。设置了这个功能后，如果拥有首卡开门权限的人没有来，其他的合法卡也不能进入，必须等拥有首卡开门权限的来一个人。
6.2.3 门禁管理的行业性高级专业功能
界面锁定功能 操作员临时要离开一下工作岗位（例如去洗手间），可以进行界面锁定，后台软件继续运行和监控，其他人无法趁机进行操作软件，操作员回来后输入密码后重新回到软件 操作界面。
胁迫报警 当工作人员被人胁迫要求打开门的时候，工作人员可以在密码键盘上输入胁迫密码，门被打开，工作人员的人身不会受到恼羞成怒的歹徒的伤害，而总控制中心的软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息，并采取措施。同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音，提醒值班工作人员及时注意。
反潜回 防尾随 功能 有些特定的场合要求，执卡者从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去，刷卡记录必须一进一出严格对应。进门时未刷卡，尾随别人进来，出门刷卡时系统就不准他出去，如果出门未刷卡，尾随别人出去，下次就不准他进来。或者某人刷卡进来后，从窗户将卡丢给其他人，试图进来，系统也会拒绝该人刷卡进来。如果用户设置启用该功能就可以实现该功能，该功能一般用于部队，国防科研等场合。我们系统只能做到门内反潜回，即从这个门刷卡进，必须从这个门刷卡出，做不到从这个门刷卡进，从另外一个门刷卡出。也可以做到控制器内反潜回，例如双门控制器，从两个门的任何一个门，从任何一个门出就可以了。也可以用于四门控制器，指定哪个门和哪几个门互为反潜回，用于某些展览会场，要求从指定门进，从指定门出。
互锁 有某些特地场合要求，某个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。双门控制器可以实现双门互锁，四门控制器可以实现 双门互锁 三门互锁 四门互锁。该功能主要用于 银行储蓄所 金库等严格场合。
多卡开门 有某些特定场合需要启用该功能，即要求几个人同时到场，依次刷卡门才开。某个人单独到场门刷卡不开。该功能一般用于银行金库 古董收集场所 博物馆等。可以将系统设置为进门多卡 出门单卡开门，也可以设置为进门多卡，出门也要多卡。例如：可以设置多少人中来多少人门就开，也可以多群组多卡开门，最多8个群组。例如:银行金库应用中，要求开金库门的时候，3个行长必须来1人，8个保安必须来2人，5个押款员必须来3人，这些人都按规定到齐了，依次刷完卡，门才会被合法打开。在专业人士指导下还可以设置 独立组多卡开门（某个组的人来齐了就开门） 特权组开门（对于别人要求多卡才开门，但是对于特权组的人 来一个就开门。）
定时常开门 定时常闭门 功能 该功能又叫定时任务功能。某些对外行政办公场合 例如民政局办公大厅 大使馆等。要求 白天上班时间门打开，外面来办事的人员可以自由出入，晚上下班后，要求本单位人员刷卡才允许进出，不允许外来人员进入。深夜，门保持关闭，本单位内部员工也不允许出去。就可以启用该功能来实现。例如:设置该门早上8：30 常开，晚上18：30在线 凌晨12：00常闭。该功能可以对某个门也可以对所有门设置，每个控制器最多可以设置64个定时任务。该功能是可以脱机运行的。
紧急关门功能 有些场合叫"紧急双闭功能"，该功能无需软件设置，只需将紧急开关接在控制器特定接线点上，发生紧急情况时，按下紧急开关，则该控制器所辖的所有门都闭合，按按钮，刷卡都无法卡门。用于"关门抓贼"等场合。拔起紧急开关，系统恢复正常运作。
电子地图功能 可以将门的图标放在相应的地图的某个位置，实时监控时显示更加直观和人性化。
6.3 附送的考勤管理功能模块
简单实用、操作简便、报表规范公正。
可跟据不同的上班时间设置不同的班次，并可设置弹性时间。
科学合理的解决了五一、十一等长假前后的班次调整问题，省去了以往必须手工输入的麻烦。科学地解决有些公司周六只上半天班的考勤问题。
请假类别可以自行命名，管理更加灵活，统计结果更快捷更直观。
可以自定义假期名称.
