【网购】场景示例
2、企业
作为企业,对外合作与客户管理必不可少,受成本控制、区域管控等影响,电子合同成为连接企业与企业、企业与个人的合作桥梁,助力业务稳步运转,资金回款不停滞。例如:
劳动合同:企业与员工在线签订劳动合同,集团及分子公司也能高效招人才。
供应链:订单采购、货品供应等环节,签订电子合同保障供采双方履约合规。
客户服务:针对客户,通过小程序、APP、短信等推送服务开通与购买协议。
项目验收:企业项目建设与服务商,在线认证盖章确认验收,避免合作纠纷。
战略合作:异业企业强强联合,共拓市场,签订电子合同明确合作框架事务。
应用场景示例(来源:e签宝)
3、政务
作为政府,服务为民,提供多种公共服务与地方规划建设。借助电子合同,简化服务办理流程,逐步将“最多跑一次”升级为“一次不用跑”。
招投标:建设公共资源交易、采招平台,为企业及个人提供资源共享签约平台。
招投标场景示例(来源:e签宝)
医疗卫生:医院诊疗结果、检查报告等,由医生与患者等多方移动端签字确认。
学校:针对校园管理、物资采购等流程,发起电子合同,完成文件签署与归档。
法院:民事纠纷中,调取电子合同签署存证,公正判定各方责任并签署判决书。
医疗场景(来源:e签宝)
另外,电子合同与纸质合同,又有什么不同之处?这里归纳了一张图表,可以展现出电子合同和纸质合同的不同:
电子合同 | 纸质合同 | |
拟定 | 在线标准合同模板 | 本地文档,反复修改 |
审批 | 智能审批,安全高效 | 逐字核对,风险难控 |
寄送 | 短信、邮件、应用立刻通知 | 快递寄送,来回7-15天 |
归档 | 自动分类、归档,随时可查 | 专人整理,手动录台账 |
履约 | 到期续签,异常提醒 | 人工翻台账,反复检查 |
管理 | 电子文件储存,自动生成报表 | 纸质管理占空间,统计数据费人力 |
成本 | 流量费5-10元/份 | 装订 快递 人力=350元/份 |
安全 | 身份认证,全流程存证,配套法律服务 | 萝卜章、代签冒签、机密外泄风险 |
因此,无论个人、企业还是政府机关单位,电子合同的应用都为其业务办理、多方合作等场景,提供了更加“可靠、便捷、低成本、高效率”的签约体验。相比于纸质合同,电子合同在企业“业务降本增效、法律安全保障”方面优势突出,已得到越来越广泛的使用。