sumifs函数使用技巧
sumifs函数是 Excel中比较重要的一个函数,在实际工作中我们经常会遇到要录入一些数据的情况。如在做数据统计时,需要录入多个信息,这个时候如果我们用到了 sumifs函数都会觉得非常简单。但是在实际使用过程中并不是那么容易。sumifs函数的语法结构为:= sumifs (格式) 2 (数据)字段。##sumifs函数具有两个关键字段:一是“数据”二是“字符串”。#sumifs函数解析详解#;在表格中需要填写区域内的序号并进行编号(例如:“1 4”)。##Sumifs函数不仅可以用于 Excel中统计出几个项目的单元格数据,还可以在 Excel中使用公式进行计算、筛选等操作。####image_1##在公式运算符中输入 sumifs函数即可读取结果。##
1、输入 Sumifs函数时,要根据工作表中的实际数据来选择每个字段所对应的字符串,如“50 3”。
如果要把工作表中每一行的每个字段进行计算,那么必须要通过插入字符串来实现。如我们输入“50 3”,就会出现“50个”。这个时候需要输入以下几个参数:首先我们需要将“性别”改为“男”。在输入公式时要根据具体的实际情况进行修改,同时也为今后录入数据提供一定的方便。其次:可以用来计算单元格中不同位置的单元格区域个数,一般取两个数乘以2就可以得到最大值和最小值。最后:需要设置“返回结果的顺序”这一项,因为在对数据进行排序时需要有一个间隔时间,这个间隔时间应该在5到10秒之间,如果间隔时间太长(例如大于20秒)就会出现大量的无意义的数据和无效数据。
2、如果表格中数字数组太多时,可使用列进行填充,如“1 4”(或“2 7”)。
如“2 7”:“2 4”=30,则需要输入 sumifs函数返回2列输入值,例如:“1 4”=100。如果在不使用的时候,没有其他作用,只需将所需填充的列进行隐藏即可满足需要,然后使用函数公式读取结果哦~总结:如果我们在录入信息时,可以使用 sumifs函数进行筛选、计算结果等操作。其中 sumifs函数用于排除不符合条件的数据,而 Excel是我们表格数据统计最常用到的工具了,如果大家平时工作中需要将表格进行汇总、分类等操作时,建议大家都使用它。当然 sumifs函数除了用于统计之外还可以使用各种筛选、计算、筛选等功能。
同时我们还可以使用公式来计算各种结果,如利用函数计算出来的结果与实际相同即可根据实际结果进行筛选操作而不受数量限制;并能直接提取出数据上各项目中存在的数值、或其他值,从而实现分析与计算结果。##在做数据统计时都会遇到有数组被选中但又不想全部录入多个信息时,我们可以使用这种方法。首先我们定义单元格格式并利用函数公式读取数据区域内各个数值,如“1 4”为32。##在单元格填充条件时:输入 sumifs函数;选择筛选符并拖拽至数值区域中:从公式中选择“填充”-“条件格式”即可!##
3、如果单元格太少或者数据不需要太多时,则可以使用函数将序号或行号插入单元格。
如我们在数据比较少的情况下,就可以使用 safety函数将数据显示在单元格区域的行号区域内。在 sumifs函数中,参数输入类型为“空白数据列”,然后输入数值为0和1。【例子】表格的最大值即代表着最小值,所以我们要输入这两个数字作为最小值。为了使所有数字都显示,我们首先定义好所有类型和数值,然后选中需要显示的数值,并在右键菜单中选择【插入】-【显示】,选择【数据区域】即可设置单元格格式为【空】。
###image_3##如果数据没有要求太多,则可以使用参数将序号或行号插入单元格。##sumifs函数有两个关键字段:#符号和数字两个字段,其中符号指的是序号或行号;数字指的是字母和数字,其中字母和数字必须用同一个字符表示。}我们在完成上述数据采集后,可以对表格进行导出查看效果以及插入更多信息。###image_4#当我们在表格中输入公式时,可以通过修改数值和组合公式将值添加到表格中来来更好地保存导出结果也更方便查找和导出。#sumifs函数使用技巧#;使用 sumifs函数要注意几个问题:一是要用好函数;二是要注意行间距。##
4、通过计算可计算出各区域内的最大值,可将数值除以单元格中的数字值。
说明:Excel中的数据部分,通常需要计算出多个最大值才能统计出。而 sumifs的作用就是用于计算出各个区域内最大值。##数据在不重复的情况下,使用 sumifs都可以实现相同的功能。##sumifs的操作逻辑与函数公式几乎一样,只是 sumifs函数中增加了一个字符串,这个字符串中还有许多我们在使用过程中会忽略掉的小问题;当然最重要的是使用方法很简单。##通过一段时间的工作生活中掌握 sumifs函数的使用方法,我发现它对于做一些简单的统计工作都是非常方便的。##在使用 sumifs函数时一定要根据实际情况来使用方法和技巧。##
5、计算的结果可用公式求和进行筛选,如:
这里是用到了我们在计算结果时需要进行筛选的公式为:= sMULL ($2:$3,$3)/$4。然后再利用 Suite函数将公式运算符与公式引用设置为自动填充条件形式即可完成计算了。如果要求计算结果中的数据,可以用计算结果中使用的乘法口诀 Ctrl E来筛选。
注意:如果需要筛选,则需要输入公式为:= sumifs (B2:B4,$2:$4) sMULL ($3:$3)。.....//*<<*=3](4为筛选条件,1为必须条件,5为最小条件单位)返回的是计算结果中最小、大于或等于3的乘法口诀和最小或大于等于5的最小或小于等于4的乘法口诀和小于等于6的乘法口诀等。##Sumifs函数具有自动计算、筛选的功能,同时也可以为表格添加辅助列并显示在主单元格中。##Suite函数具有如下特点:一是它能够在两个以上的值之间进行转换;二是它使用了公式运算符;三是它是一个循环函数,而不是结束函数。##此外 Sumifs函数还具有自动求和、筛选等操作。##sumifs函数还可以用于显示数字之间的关系。##
6、从“1”到“9”都是从0开始筛选,即9个值均大于10也大于9。
但是此时筛选值为0,所以不需要输入公式,也就不需要统计了,如果我们从0开始筛选,会出现筛选值为0,的情况,并且还必须设置筛选条件。此时,只需单击右键选择菜单下的“筛选”,打开对话框,根据需要输入 sumifs函数即可调出筛选结果。
##请注意:如果选择了0筛选还需要对筛选结果进行复选框设置。
##该筛选结果仅限筛选9个值为0。
##该筛选结果无法显示9个值大于0也大于9的情况,所以将筛选条件更改为只能筛选9个值为0的情况。
##该筛选结果为9个值均大于10的0值和9个值均小于9的0>9,所以选中这两位数字就可以得到9个值均小于0也大于9的结果了。
##所以在筛选时如果我们要筛选9个值为0的值,就必须设置筛选条件为1或2,否则就会出现筛选结果为1或2但却显示9个值大于10也大于9的情况。在该筛选结果菜单中可以看到对应的筛选条件均为1,也可以根据自己的需要选择是否为1或2。
##通过以上7个过程我们可以发现 sumifs函数对于筛选有很大的帮助。##