会议记录是老板在给你指派下一步工作!
那如何高效清晰的制作出一份会议记录?
其实很简单,只需要简单解答5W1H这6个问题,就能把所有的会议记录做下来。
5W1H分析法,也称六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。
5W1H分析法指的是5个W开头和1个H开头的英文单词,通过5W1H分析法能帮助我们发现解决问题的线索,寻找到问题的解决办法。
5W1H分别代表:
What——是什么?目的是什么?做什么工作?
Why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
When——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
Where——何处?在哪里做?从哪里入手?
Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
How ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
运用到会议记录中,就其工作会议内容(What)、责任者(Who)、工作岗位(Where)、工作时间(When)、怎样操作(How)以及为何这样做(Why),进行书面描述。
并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。
如何使用?以一次霸王课【社群架构运营师特训营】筹备会议,简单来说如何使用:
步骤一:对象(What)什么事?
经过层层严审,霸王课有幸成为了国内首个国家级社群类高级人才培养项目(考试合格颁发证书)的承办机构,并且被列入了【国家工业和信息化领域急需紧缺人才培养工程- 社群高级人才培养项目】。
6月10-11日,霸王课将举办第四期【社群架构运营师特训营】。
参加的人员有:xxx xxx xxx
以及为什么要筹备这个特训营?特训营的目的和意义?
(如果想了解社群架构运营师特训营详情,可以加*bawangke5)
步骤二:场所(Where)什么地点?
活动地点在哪?
是否已经对接场地方?
活动当天交通路线情况?
物料准备情况?
等等各个场地细节
步骤三:时间和程序(When)什么时候?
活动前期物料准备等时间流程,什么时间开始,时间节点?
活动现场流程时间等因素考虑
导师分享环节如何把控?
游戏互动时间?
等等时间细节
步骤四:人员(Who)责任人?
各个项目负责人以及任务:
场地负责人?
现场音响设备负责人?
游戏负责人?
主持人?
等等各个项目负责人
步骤五:为什么(Why)原因?
这一步就是问问,为什么要这么操作:
以前的操作方法,以及现在要怎么操作?
为什么要用这种方法来干?为何他来负责?
有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?是否有什么事情会影响全局改变?如果做不好怎么办?
等等一系列问题
步骤六:方式(How)如何?
最后,就会如何做?
以及是否有更好的方式来高效地完成任务呢?
6个步骤,写出清晰的会议记录,你学会了吗?