河北新闻网讯(河北日报、河北新闻网记者吴永哲 通讯员王树宗、韩莺鸽)第二批教育实践活动开展以来,秦皇岛市在农村(社区)大力推行为民服务代办制,受到群众欢迎和称赞。
建立代办队伍
解决“谁来干”问题
该市注重实效和实用,不搞一刀切。在条件较好的农村(社区)建成了大厅模式,条件较差的利用活动场所作代办点,人员相对集中办公。目前,全市2265个村、121个社区全部建立了代办点。
各村(社区)都选配了代办员,由熟悉情况的村(居)委会成员、大学生村官或者党员志愿者担任,条件好的还聘请了专职人员。共选配了3871名专兼职代办员和18000多名党员义工代办员,覆盖了所有农村(社区)。
按照分级负责、分层培训的原则,市级组织示范班,县区组织重点班,乡镇组织普遍培训班,年内每名代办员至少参加1次培训。同时,选出200名代办员集体到优秀社区实地观摩。市民政、人社、政务服务中心等业务部门领导,对全体代办员进行集中授课培训,讲解相关政策条款、规定要求,使广大代办员进一步明确了代办事项需要哪些知识、应该怎么干、怎样才能干得好。
规定代办事项
解决“干什么”问题
代办服务涉及范围广、内容杂,政策要求各不相同。为便于规范操作,该市17个相关部门联合制定了农村(社区)便民服务事项参考目录,分为社会保障、劳动就业、卫生计生、民政、农林、文体等10大类,每大类下设4至12个小项,共计60小项,既做到了服务项目应收尽收,又避免了交叉重叠,代办员对需要代办的事项也更加明确。
鼓励拓展代办服务内容。该市提出,代办服务项目不设框框,以代办员所能、群众所需为原则,鼓励各个村(社区)大胆探索不同方法,不断丰富代理内容,拓展代办事项。军工里社区的53位延期退休老人想办退休证,但不符合常规代办规定。社区代办员孙爱静就逐人核实情况,多次去市、区劳动部门反映情况,最终把这些老人的退休证都办了下来。
规范代办程序
解决“怎么干”问题
针对群众多样化需求,该市创新推出许多周到、细致、贴心的服务。推行错时工作制。东环里等70多个社区考虑到年轻住户上下班时间与社区工作时间重合,办事没时间,就在正常工作时间以外,安排1至2名代办员错时上班、轮流坐班,每天8时30分到20时都有人在岗服务。这样的社区在该市达到2/3以上。推行预约服务制,开通24小时联系热线,如遇急事可提前电话联系、预约时间,代办员将事先做好妥善安排。推行上门服务制,特别是对于老人、病残人员等群体,多送一份关爱和帮助。昌黎县农村在上门服务中,代办医保、补助、证卡等5612项,解决了群众所需所盼。
实行全程公开制,促进代办透明化。各个农村(社区)通过LED显示屏、宣传栏、网页等,把服务项目、办理程序、办结时限、所需资料、政策依据、受理部门、承诺时限等进行公开,让群众一目了然。同时,全市统一规定了农村(社区)代办服务的工作流程,设置了7个环节,有效促进了标准化服务。
针对群众办理的不同事项,该市将其分为四类,对即办件,能够当时审批办理的,当场办结。对补办件,手续不全的,补齐再办。对承诺件,需实地勘察或县级以上部门审批的事件,承诺时限。对退回件,与法律法规相抵触的,解释理由并退回。
制定奖惩办法
解决干得好坏问题
为保护代办员积极性,保证代办工作的可持续开展,该市已投资2300多万元,用于建设代办点、代办工作正常运转、代办员工资、奖励补助以及代办过程中产生的相关费用。同时,要求建立台账,对代理事项相关资料收集归档,并以此作为代办员报销费用、奖励补助和责任追究的重要依据。
加强考核奖惩,调动代办员积极性。各县区多措并举对代办员进行管理考核,激发为民服务的思想自觉和行动自觉。海港区将代办工作纳入社区班子和干部的考核内容,实施“绩效挂钩、以绩取酬”的办法,对代办服务工作成绩突出的优秀示范社区奖励1万元;对连续3年考核在称职以上的,按照正职50元、副职40元、其他人员30元标准提高补贴。
定期督查通报,加大代办工作监督力度。该市采取发放民主评议表、问卷调查、个别访谈等形式,组织服务对象对代办员工作情况进行评议;不定期对工作开展情况进行跟踪督查,发现问题及时督促整改;对工作开展不利、群众反映强烈的单位和责任人给予批评处分。
代办制使“群众跑”变成“干部跑”,使零散办、多次跑变成批量办、一趟清,明显提高了公共服务部门的办事效率和服务效能。截至目前,该市农村(社区)累计代办城乡低保、证件证照、计生农技、优抚医疗等与群众密切相关的事项196526项(件),惠及群众205917人(次)。