在网上值机是什么意思,网上值机和什么有关系

首页 > 经验 > 作者:YD1662022-11-07 17:18:26

上线人数超过18万人,国内机票采购额已突破18.4亿元,为企业节省金额近1亿元;

国际机票采购额近5千万元,节省近3百万元;

办公用品采购额近3.3亿元,节省近3千万元……

这些漂亮的“节能”数据,来自手机界面上的一抹航空蓝——“AVIC差旅平台”APP。它为每一次员工差旅带来了便捷与效率,也为企业改革发展释放了巨大的潜能。

在网上值机是什么意思,网上值机和什么有关系(1)

作为现代化航空企业,航空工业始终积极引入数智化管理手段,不断加快新时代政策和科技环境下管理提升转型升级的步伐,努力寻找差旅成本控制及内部管理效率提升的最优解。

经过7年多的统筹规划与实施,航空工业在差旅制度体系建设、供应商统一管理、阳光采购监督检查等方面取得了可喜成效,得到了各单位高度认可和好评,同时被航空公司和酒店集团评为差旅整合工作最富有成效的中央企业。

它是困难时的有效助力

作为航空工业创新增效的重要抓手,差旅平台也为集团科研生产助力,多维度、全方位地为主机厂所等单位航空主业提供有力保障和支撑。

2019年,成飞公司在运送重点型号备件时突遇机组拦截登机,在多次沟通无果后,借助机票集中采购优势,与航空公司共建绿色通道保障机制,运用绿色通道为重点型号提供有力服务保障。

2021年,新冠肺炎疫情持续蔓延,往返国内外的机票一票难求。差旅平台发挥采购集约化、规模化优势,协调资源为海外员工购买机票并顺利乘机。解决机票超售无法登机15人,并在“全网无票”的情况下,协调购买单独机票141人、团组机票81人,地区涵盖卢萨卡、内罗毕、阿布扎比、迪拜等八个地区。

它的功能,不断完善

今年,AVIC差旅平台致力于进一步降本增效,打造“全品类 全流程”阳光智慧新平台。

“全品类”

在原有机票品类成熟使用的基础上,增加火车、酒店、差旅用车等差旅单品品类,实现“全品类”一站式差旅服务体验。

“全流程”

打通差旅从申请、预订到结算,再到报销到账的整个环节,真正做到预算管理和财务报销无缝连接。

目前,AVIC差旅平台——

已与国内外主流航空公司签订大客户协议,提供在线预订服务,实现全球异地出票、在线退改签、在线值机选座;

航班动态智能提醒、追踪航班信息、优先候补;

同时享受票价折上折优惠;

在酒店服务方面,已接入130多万家酒店资源,与酒店集团签订大客户协议,实现集团所属单位酒店和宾馆及签署协议的酒店线上查询和预订;

在用车服务方面,已接入国内40余家网约车平台资源,提供差旅用车多场景叫车且享受协议价;

火车票方面,做到免取火车票票根凭身份证乘车;

实现“全品类”因公月结;

……

在不断的系统完善更新中,差旅平台在对账、报销的流程上自主创新搭建了符合各差旅品类和业务场景的自有运营系统,在集团计划财务部的主导下打通了集团费控管理平台,为集团各单位提供费控管理SaaS服务(通过网络提供软件服务),满足不同类型企业在对账、报销审批等环节上的需求差异,用户单位无需自建系统,单位差旅管理制度可直接植入。

在网上值机是什么意思,网上值机和什么有关系(2)

需求平衡的难题,它有解

在搭建好平台全流程功能后,如何实现“平台标准化”和“企业个性化”的需求平衡成为了差旅平台要实现的又一大难题。

航空工业下辖100余家成员单位、24家上市公司,员工逾40万人,各单位的特点和流程各有不同。如何满足各单位的“个性化需求”,如何让精益管理的触角延伸到差旅全过程?差旅平台在一次又一次的锤炼与对接中,将“全面提供企业差旅管理智慧解决方案”做出了“教科书式”的回答。

从“按需自定义申请严管、预算严管、差标严管”等个性化管控配置,到结合单位地域,“有针对性地收集协议酒店价格并提供线上预订、月结及酒店礼遇”等增值服务……无论是几百人规模的企业,还是上千上万人的主机厂、研究所,在上线的7年多时间里,差旅平台在反复技术演进与系统对接磨合中寻求着创新与优化。

在网上值机是什么意思,网上值机和什么有关系(3)

未来,它将更强大

在未来,差旅平台将进一步借鉴先进管理经验和高新技术,采用数字化、智能化的先进理念,持续优化完善。

一方面,差旅平台将逐步引入竞争机制,强化差旅服务商管理和评价考核,继续实行“赛马不相马”和“优胜劣汰”原则,提升差旅平台服务商的服务水平;

另一方面,平台则继续优化、完善系统功能,简化月结对账流程,减轻财务人员工作量,更全面地满足各单位使用场景,不断扩大差旅平台的规模效应,为各单位的差旅管理提供更好的支持。

此外,差旅平台将航空公司、酒店及用车大客户协议折扣等因公整合的优质资源惠及员工因私出行,为员工严选价美质优的航空优选产品,提升员工满意度和荣誉感,真正落实航空工业集团党组“我为群众办实事”的相关要求。

放眼世界,新一轮科技革命和产业变革方兴未艾,我国“十四五”时期以及更长时期的发展对加快科技创新提出了更为迫切的要求。在更多成员单位和中央企业伙伴的参与下,差旅平台将构建一个多方协同的数字化转型共同体,为国有企业赋能业务创新和业务发展提供更加有力的技术保障,助力企业实现精益管理、降本增效的跨越式突破,加快构建行业生态圈。

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