5s管理,又叫5S现场管理法,它的口诀是:1、整理、整顿、清扫、清洁、素养。
具体如下:
1、整理(seiri)
2、整顿(seiton)
3、清扫(seiso)
4、清洁(seiketsu)
5、素养(shitsuke)
其中,上面的5个单词为日文,因为5S管理法则是日本人创造的,又被称为“五常法则”。
整理就是区分必需和不必需,现场不放不必需的东西,目的是现场不堆太多东西,增加使用空间。
整顿就是对现场的东西进行分类摆放,目的就是在几十秒内能找到需要的东西,能立即拿来使用。
清扫就是让工作岗位保持整洁,无垃圾,无灰尘,目的是增加制作精度,提升工人情绪。
清洁就是让整理、整顿和清扫进行到底,制度化、规范化,定期检查。
素养就是大家都遵守上面的规则并执行到位,增强意识、自觉执行,形成文化。
5S后来加了个S(安全 SECURITY),变成了6S。
5S管理法是针对工厂的,那对我们自己的管理,也非常有启发。
1、首先,要整理空间,做到断舍离,把不要的东西丢掉,把暂时用不上的东西放仓库,不要堆在房间/工位,保证房间/工位的空间。
2、在整理完后,保证房间/工位的东西都是需要的,此时,还要进一步整顿,保证不用浪费时间在找东西上面,能在最短的时间内找到自己需要的东西。
3、在工作的过程中,难免会弄乱资料、东西等,等工作告一段落,比如下班前、工作完后,要及时清扫,把弄乱的顺手整理好。
4、定制一些规则,让整理、整顿和清扫都制度化,并且定时检查,看看哪些需要完善。目的是为了做得更好,这就是清洁。比如:规定每天下班前,都整顿一遍,坚持的每个月奖个苹果。
5、坚持做上面的动作,目的是养成高效率的习惯,更好的进行自我管理,形成良好习惯和素养。
每个想自我管理好的人,都可以试试5S管理法。
同样的,管理我们电脑上的资料,也可以运用此法。
1、删掉不要的东西。
2、对有用的东西分门别类,做好标记,以便要的时候能很快找到。
3、保持桌面、文件夹的整洁,新的资料,及时整理。
4、规定每天整理文件,每周坚持检查情况,对没整理的资料重新整理。
5、养成习惯,自动执行,你的效率会高很多。
还有,管理我们的情绪、管理写作的资料等等,都可以运用这个方法,大家不妨一试。