我把报表一条龙【配套练习】视频前四集录完了,是关于常用的表格合并、拆分操作,下面总结一下这四集的内容。(点击下面蓝色标题可观看视频)
《报表一条龙》主界面
练习一中的表格拆分是最常用的表格拆分方式了,主要是为了把一些总表拆分后分发给相应的单位或人,只需点5下鼠标。
比如现在有一份全市的学生名单,教育局工作人员可以选中标题栏的“学校”,把名单拆分成每个学校一个EXCEL文件,然后发下去。学校收到表格后可以选中“年级”标题拆分为每个年级一个EXCEL文件,也可以同时选中“年级”和“班级”拆分为每班一个EXCEL文件。
点第1下鼠标:把要保存拆分表格的文件夹拖到地址栏;
点第2下鼠标:把要拆分的《总表》拖到“打开样表”按钮上;
点第3下鼠标:选中要拆分的标题单元格;
点第4下鼠标:确定要拆分的内容最后一行的行号;
拆分时会提示填写不含表尾(备注)的最后一行行号,默认值是表格最后一行,如果表格后面没有备注就直接点“确定”,如果有备注就填名单中最后一个人的行号,此行下面的内容(备注)会出现在拆分后的每张表最后。
视频中的表格97行是备注,此处就要填96,备注会出现在拆分后每张表的最后
点第5下鼠标:选择要直接打印还是保存为文件,选“否”就把拆分后的表格保存到指定文件夹。
拆分后的表可直接打印、可保存到指定文件夹
拆分后的工作簿文件命名分为4部分,含义如下图:
第1部分:被拆分工作簿的名字;第2部分:所选拆分标题下的选项;第3部分:保存拆分后文件的时间;第4部分:拆分后的表内包含多少条记录(不含表头、表尾)。