在工作中,我们经常会遇到需要制作会议时间计划表,员工迟到时间以及工作进度计划表的情况。
这些问题,其实都属于Excel的时间计算问题,只要你学会使用日期函数,就能够轻松解决这些问题。
今天,我就来给大家分享一些,应用时间函数的技巧:
1、输入会议时间
2、计算迟到时间
3、计算转正日期
让你轻松做出时间计划表,提高工作效率!
方法1:输入会议时间在制作会议时间计划表时,时间的填写一般都非常麻烦。不仅要预估每一个会议流程的时长,还不能弄错开场的时间。
对于这样一个会议时间计划表,我们要为左边的项目流程添加会议的开场以及结束时间。如果逐个输入的话,很容易出错,而且费时费力。
我们需要采用正确的方法,把开始时间与结束时间分成两列,然后添加一列时长,就可以轻松做出时间计划表了。
在会议的结束时间这一列,输入公式 =开始时间 时长/24/60
之所以要用时长除以24和60,是因为时间的本质就是数字:1就代表1天,即整数;1/24就等于1小时,1/24/60就等于1分钟,即小数。
通过这种方法就可以直接对时间进行加减运算。
方法2:计算迟到时间这是一个部门的打卡时间表,上班时间是早上八点,我们要根据考勤时间,找出哪些人迟到,并计算出他们的迟到时间。