现在的办公工作,应该都离不开Office的三件套了吧,Word、PPT、Excel几乎都是办公人员的标配了。不过即使每天都在和它们打交道,你对它们的功能都熟悉吗?知道这样操作它们可以更快地完成工作吗?如果不清楚的话,那就来看看这篇图文教程,全面地了解下你的这个工作伙伴。
一、Word实用技巧
我们日常使用Word,主要都是作文档的编辑处理,这些操作看起来简单,但也是有许多要学习的东西在里面,它们不仅可以帮助我们更好地使用Word,还可以将办公学习的效率提高好几倍。
1、自动编号
(1)点击“文件”-“选项”,在窗口中选择“校对”,点击“自动更正选项”按钮;
(2)选择“键入时自动套用格式”选项卡,勾选“自动标号列表”;
(3)在文档页面,当输入第一个序号后换行,就会自动将新行“继续编号”,实现自动编号;如果不想在该行编号,按下“Ctrl Z”撤销即可。
2、默认排版
(1)点击工具栏中“样式”选项卡中的小三角,选择“创建样式”;
(2)点击弹窗中的“修改”,进入新样式的编辑窗口;