if函数包含文字的使用方法,if函数17个公式大全

首页 > 经验 > 作者:YD1662023-05-24 08:14:33

小伙伴们好啊,今天咱们分享一个常见的数据提取问题——按关键字提取数据。

如下图所示,是某机关内部食堂的部分菜单,咱们要以E2单元格中的关键字,提取出菜名中包含该关键字的所有记录。

if函数包含文字的使用方法,if函数17个公式大全(1)

方法1 函数公式

G2输入以下数组公式,按住Shift和Ctrl键不放,按回车。再将公式向右向下复制。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($E$2,$A$2:$A$85)),ROW($2:$85)),ROW(A1))),"")

提取结果如下:

if函数包含文字的使用方法,if函数17个公式大全(2)

公式大致的意思是,使用FIND函数在数据区域中查询关键字,如果包含关键字就返回表示位置的数字,否则返回错误值。

然后使用ISNUMBER函数判断FIND函数的结果是不是数值,就相当于是判断是不是包含关键字。

接下来使用IF函数,如果包含关键字就返回对应的行号。

再使用SMALL函数从小到大提取出这些包含关键字的行号,并用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

复杂不?蒙圈不?哈哈哈哈。

如果你使用的是Office 365,公式会简单很多:

G2单元格输入以下公式,按回车即可。

=FILTER(A2:B85,ISNUMBER(FIND(E2,A2:A85)))

if函数包含文字的使用方法,if函数17个公式大全(3)

FILTER函数是365版本中独有的,作用就是按条件筛选记录。第一参数是要处理的数据区域,第二参数是指定的筛选条件,这里的筛选条件咱们仍然使用ISNUMBER FIND的形式来判断是否包含关键字。

使用公式的优点是,当关键字变化后,结果能自动更新,但是第一个公式在处理的数据量比较多时,不留神Excel就会卡死。

方法2 高级筛选

公式看起来眼花缭乱,咱们再试试高级筛选。

使用高级筛选时,条件区域的字段标题要和数据源的标题一样,所以咱们先修改一下E1单元格的标题为“菜名”。

再将E2单元格的关键字前后加上星号。记得老版本是不需要加星号的,我使用的是365版本,不加星号提取不出来,小伙伴们可以测试一下。

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接下来单击数据区域任意单元格,再依次单击【数据】→【高级】,在高级筛选对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”,再分别选择条件区域和存放结果的起始单元格。

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最终效果:

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高级筛选操作简单,但是美中不足的是,当关键字变化后筛选结果不能自动刷新。

如果你使用的是2016及以上版本,还可以试试Power Query功能,不但操作简单,而且当关键字变化后还能手动刷新得到最新结果,这部分的内容咱们改日详谈~~。

图文制作:周庆麟

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