《金字塔原理》这本书是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典,也是麦肯锡40年经典培训教材。本书介绍了一种在文章中能够清楚地展现逻辑思路的有效方法,可以说掌握了金字塔原理,写文章时就能够重点突出、逻辑清晰。
关于作者这本书的作者是芭芭拉·明托,她毕业于哈佛大学,是麦肯锡公司第一位女咨询顾问。她在麦肯锡公司工作期间总结出了一套理论就是金字塔原理。她曾经为美国、欧洲和亚洲众多企业及哈佛大学、斯坦福大学等世界名校讲授金字塔原理40余年,受到社会各界人士的一致好评。
本书金句1.对于读者来说,最容易理解的行文顺序是:先理解主要的、抽象的思想,后理解次要的,为主要思想提供支撑的思想。
2.在金字塔结构中,总结句就是对下一个层次上的思想的提炼和概括。因此,总结句要避免使用“缺乏思想”的句子。
3.你写文章的结构必定是只能支持一个思想,也就是概括了所有思想的主要思想。这个思想应当就是你要表达的核心观点,所有在这个思想以下的思想要符合越往下越具体、越往下越详细,并且都对你要表达的核心观点起着解释和支撑的作用。
4.建立逻辑树的方法,既可以寻找解决方案,也可以检验各个组的观点。
核心内容一、什么是金字塔结构?如何构建金字塔结构?
金字塔结构的文章必定是符合这三个规则:第一,每组中的思想必须按照逻辑顺序去组织;第二,每组中的思想必须属于同一种逻辑范畴;第三,文章中任何一个层次上的思想必须是对下一个层次思想的概括总结。
读者很容易接受用金字塔结构组织的思想:先从金字塔的最顶端开始,沿着各个分支向下走。首先表达的主要思想,使读者对作者的观点产生某种疑问,而下一层次上的思想将回答这些疑问。通过这种不断地疑问和回答式的交流,读者就可以了解文章中的所有思想。
如果作者事先能够将传达给读者的思想进行归类和概括,并且按照金字塔结构一样自上而下的顺序去呈现,读者就能够更容易理解作者要表达的思想。
知道金字塔的结构之后,我们该如何构建金字塔呢?作者提出了两种方法:一种是自上而下法,另一种是自下而上法。
我们先来看自上而下法。自上而下法分为六个步骤:第一个步骤是提出主题思想,也就是写出你想要表达的核心观点是什么;第二个步骤是设想读者的主要疑问;第三个步骤是写出这些疑问的答案;第四个步骤是说明主题思想的背景;第五个步骤是与读者进行疑问和回答式的对话。也就是对于读者可能存在疑问的地方进行回答;第六个步骤是对于读者的疑问,重复地进行疑问和回答式的对话。
说完了自上而下法,我们再来看自下而上法。第一个步骤是列出所有的要点。在这个步骤,你要尽可能多地写下你想要表达的要点;第二个步骤是找出逻辑关系。在列出的所有要点中,思考它们之间存在的逻辑关系;第三个步骤是得出结论。
二、逻辑顺序的分类以及如何概括中心思想?
首先,你要找出将这些思想联系起来的逻辑框架,并确定逻辑顺序。
1、时间顺序。时间顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序,因为这种顺序是将思想分组时使用最多的一种。在按照时间顺序分组的思想中,你要按照采取行动的顺序,先第一步再第二步,第二步完了再第三步……依次表述达到某种结果必须采取的行动。
2、结构顺序。结构顺序就是当你使用示意图、照片、图形等想象某事物的顺序。
3、程度顺序。程度顺序也称重要性顺序,是你对具有某种共同特点而被聚集在一起的事物所采用的顺序。
当你确定每一组的思想都按照一定的逻辑顺序划分好了,下一步需要做的就是概括总结出各组思想的隐含意义,也就是所谓的概括思想。
总结句要避免使用“缺乏思想”的句子。当你需要概括行动性思想时,你可以直接总结采取行动后取得的成果。当你需要概括描述性思想时,你要说明这些思想具有的共同点的意义。
三、如何界定问题和结构化分析问题?
界定问题的步骤是:
1、界定问题的框架。你可以按照以下四个步骤来界定问题的框架。第一个步骤是展开问题的基本部分;第二个步骤是确定你的解决方案处于什么阶段,是已经提出来了,还是已经被接受了;第三个步骤是提出适当的疑问;第四个步骤是检查金字塔结构是否回答了疑问。
2、展开问题的各要素。你需要确定4个要素以后才能界定问题,进而找出解决方案。这4个要素分别是切入点、困扰、现状和目标。
3、发掘读者的疑问,也就是为了解决问题必须要做什么。最常见的问题有:不知道如何从现状到目标;知道如何从现状到目标,但不敢肯定是否正确;知道从现状到目标的正确方案,但是不知道具体怎么实施等。
分析问题的步骤是:
1、使用诊断框架。设计诊断框架的方法有三种:呈现有形的结构、寻找因果关系和归类分组。为了找出产生问题的原因,可以使用其中的一种或几种方法建立诊断框架。
2、收集信息资料。开始收集资料,证明导致产生这个问题的就是这些原因或者不是这些原因。只有假设自己找到了产生问题的原因,才能更好地提出解决问题的方案。
3、使用逻辑树。逻辑树就是不断地问“我们能做什么”和“我们应该做什么”,然后将得出的答案也就是解决方案全部写出来。将各种可能方案从逻辑上展开以后,计算相关的收益和评估每种方案的风险,以便确定一套最终的行动方案。
撰 稿:寒江雪
讲 述:阿成
绘 图:小蜜蜂
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