办公室工作
一般会分为管理层和员工两类。
首先作为管理层应该:
清规则
1. 疫情期间沟通管理层给到员工明确的工作方式,让大家清晰自己的工作时间和工作方式。
确保在家可以办公,有相应的办公设备,固定上班时间、考勤记录方式、工作日报提交节点。
明目标
2. 沟通管理层给予大家信心明确疫情防控的统计,明确近期的工作目标。
沟通企业员工过年的情况,制定每日提交疫情防控的问卷表单,根据战略规划重点调整近期的工作的优先级,可以转为线上业务和客户关怀,以及开发设计等可独立完成的项目,并设定明确的目标。
细分解
3. 沟通管理层清晰拆解目标,规划阶段工作、做好工作分配,确保大家任务明确。
沟通项目工作的具体阶段,每个阶段可预判的时间和工作量,以及各个部门之间的相互配合。
做执行
4.分解目标、做好分配、及时跟进
首先沟通部门同事开工,最好有视频会议或者群里的形式开工,让每个人都有一个开工的仪式感,明确假期已经结束,用严谨认真的态度回归工作。再把目标任务清晰之后,针对自己部门的情况做任务分配,清晰到周阶段工作节点、做好部门内部分工协调以及对外沟通协调、及时查看和跟进目标进度,做好部门内部的工作进度沟通。
专事項
5.一件事一个人负责
在家办公的没有在公司方便沟通,所以为了避免信息交流的错乱,部门内部明确每个人的工作,一个人一件事,清晰每个人的节点工作和负责的事项 ,避免出现一个人负责多件事,或者多个人负责一件事。
分沟通
6.交流沟通和项目进度跟进分开
微信或钉钉做及时沟通,项目进度用在线表格,或其他在线工具沟通,避免因为信息太多刷屏,或者团队不清晰项目进度。
定会议
7.定期集体沟通和会议
可根据不同的工作部门和工作性质制定早会晚会,或者项目阶段性会议,以及阶段性的例会。让部门同事清晰大家的工作情况,也了解相关的其他部门工作,并及时反馈问题和需求,作好思想统一,配合紧密。
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