我们做 PPT 的时候,最怕两种情况出现:一种是忘记保存文稿就关电脑,或者快做完了电脑突然死机或黑屏,所有努力付之东流;另一种是做完了发现效果不如前一版,但因为已经保存,“撤销”也无力回天。
不过别担心,Office 的「自动恢复」功能专为解决第一种情况,它能帮您恢复一定时间前的文稿内容。而作为 Office “增强外衣”的彩漩插件和加载项,能帮您解决第二种情况,它的「历史版本」功能可以记录上传过的所有幻灯片版本,随时还原历史内容。
01 自动保存,以防崩溃做完的文稿没了,别说电脑崩溃了,人也得崩溃。
Office 提供的「自动恢复」功能,在「文件」-「选项」-「保存」中就能看到。开启后,即使发生意外情况,Office 也会尽可能地恢复已经编辑的文稿,恢复的新信息量取决于设置的保存自动恢复的频率,建议大家将「保存自动恢复信息时间间隔」设置为 5 ~10 分钟。
注:在 Office 中开启这两项,帮助自动恢复文稿。
02 上传备份,随时还原在彩漩插件和加载项中,单页幻灯片所有上传过的内容都会记录在「版本」里。编辑修改 PPT 时,如果发现改后的幻灯片效果没有之前的好,可以在插件中的「版本」、或是加载项中的「历史版本」中找到上传记录。找到想要还原的版本,选择「替换」或者「插入」,这一版本内容就会作为一张幻灯片放到整个文稿中。
注:在插件中将当前页面替换成历史版本。
03 版本追踪,高效协作「历史版本」中会记录每个上传幻灯片的成员昵称、上传时间,这样,在团队协作时,每个人的贡献都可以被跟踪和识别,从而实现更有组织和高效的工作流程。
注:上传成员、上传时间也会被记录。
我们平常工作时需要处理大量的文稿资料,难免会出现数据丢失、文稿反复修改的情况,Office 和彩漩提供了切实可靠的方式来避免这些麻烦。为了防止辛苦白费,以上两种方法一定都要使用哦!