都说ERP系统不好实施落地,其实不然,ERP落地不了主要还是实际业务与软件的最佳配置的工作没有做好;对于企业自身,需要自己把想要得到的结果数据,梳理出来,形成规范;对于软件,只是个规范固化的落地工具,达到简洁高效,人人会用的效果。现在是很多时候,企业自己对上ERP存在误区,或者自己不知道自己上ERP的想要得到的结果,然后是传统的ERP软件搞得特复杂,除了把软件卖给客户,还要把实施服务卖给客户,无形之中就有了ERP的壁垒。
今天结合上面这两点,给大家推出一套实用的ERP快速入门教程,软件是我们设计的,业务思路操作是也是我们归纳的,总的来说就是希望想学习ERP的人能通过这个教程快速掌握ERP基本的知识点。
(基于ISO体系标准设计的解决方案)
云上管理信息系统,简称YSMIS,是一套中小企业管理软件,拥有供应链、生产制造、财务管理、人事管理、现场管理、手机与报表应用开发等模块,覆盖了中小企业管理各个领域,是一套中小企业都能用得上、用得好的ERP管理软件。
为了让用户快速入门,特意录制了下面九节课,时长不到三小时,只要用心学习,ERP应用上线不是问题。
第一课:安装配置
1.1 课程目标:
- 了解软件与硬件的环境配置要求,掌握软件安装、系统初始化、以及用户权限分配管理,认识系统菜单的基本操作。
1.2 课程内容:
- 系统安装:环境要求、安装操作
- 初始配置:初始化、建账
- 角色用户:增加角色与用户
- 菜单权限:菜单权限分配方法
- 数据权限:敏感数据授权方法
1.3 视频地址:
第二课:基础设置
2.1 课程目标:
- 了解基础数据的定义,掌握系统基础参数设置、以及基础数据的准备顺序与导入方法。
2.2 课程内容:
- 系统参数配置:基础编码方案、业务控制方案、单据管理方案
- 预置类基础数据:
- 财务类:会计期间、币种、收付类型、会计科目、自动会计、项目档案
- 人事类:部门档案
- 仓库类:仓库档案
- 业务类:销售类型、采购类型、计划类型、收发类型
- 客户类:客户类型
- 供方类:供方类型
- 物料类:物料类型、计量单位
- 整理类基础数据:
- 人员档案、客户档案、供方档案、物料档案
- 数据导入方法
2.3 视频地址:
第三课:工程业务
3.1 课程目标:
- 了解工程资料管理业务流程,掌握物料与BOM资料管理的操作方法。
3.2 课程内容:
- 产品资料导入:通过EXCEL电子档整理产品资料,导入系统后直接生成物料档案与BOM清单
- 物料档案管理:物料档案分类、物料卡片管理、物料属性维护
- 物料清单管理:物料清单维护、变更业务
- 物料清单查询:物料清单多级查询方法、母件用料查询、子件用途查询
3.3 视频地址:
第四课:期初业务
4.1 课程目标:
- 了解期初业务初始化内容,掌握各部门期初数据整理与导入的操作方法。
4.2 课程内容:
- 仓储部:仓库物料结存数据
- 销售部:销售未交货订单、销售已发货未对账的发货明细
- 采购部:采购未入库订单、委外加工未入库的工单、已入库未对账的采购明细与委外入库明细
- 计划部:生产未完工的工单
- 财务部:客户应收账款、供应商应付账款、固定资产清单、各项科目期初余额
4.3 视频地址:
第五课:销售业务
5.1 课程目标:
- 了解销售业务流程,掌握客户档案维护、销售报价、销售订货、发退货、客户对账的操作方法。
5.2 课程内容:
- 客户管理:客户档案创建、维护
- 销售报价:客户报价业务
- 销售订货:销售订单的创建与跟进方法
- 销售发、退货:销售发货或退货的操作与跟进方法
- 客户对账:月末与客户对账业务
5.3 视频地址:
第六课:计划业务
6.1 课程目标:
- 了解计划业务流程,掌握需求运算分析、生产工单下达、请购业务的操作方法。
6.2 课程内容:
- 运算分析:按订单进行需求运算分析
- 物料请购:采购件与委外件需求转请购的操作与跟进方法
- 生产工单:自制件需求转生产工单的操作与跟进方法
- 其他介绍:物料供需平衡分析、订单缺料运算分析
6.3 视频地址:
第七课:采购业务
7.1 课程目标:
- 了解采购业务流程,掌握供方档案维护、采购询价、采购订货、委外加工、供方对账的操作方法。
7.2 课程内容:
- 供方档案管理:供方档案创建、维护
- 采购询价:供应商询价业务
- 采购订货:采购订单的创建与跟进
- 委外加工:委外工单的创建与跟进
- 供方对账:月末供应商对账业务
7.3 视频地址:
第八课:仓储业务
8.1 课程目标:
- 了解仓储收发流程,掌握依单办理出入库业务、调拨业务、盘点业务、账表查询的操作方法。
8.2 课程内容:
- 采购出入库业务:以采购订单为来源,办理采购入库与退货
- 委外出入库业务:以委外工单为来源,办理委外发料、退料、入库、退货
- 生产出入库业务:以生产工单为来源,办理生产领料、退料、入库
- 销售出入库业务:以发退货单为来源,办理销售出库、退库
- 其他相关的业务:仓区调拨、盘点出入库与账表查询
8.3 视频地址:
第九课:核算业务
9.1 课程目标:
- 了解财务业务流程,掌握收付款核销、资产管理、成本处理、凭证业务、月结、报表生成的顺序与方法。
9.2 课程内容:
- 收款核销:收到客户款项、进行核销应收账款
- 付款核销:支付供应商款项、进行核销应付账款
- 固定资产:资产卡片增加、计提折旧
- 成本核算:分摊设置、单据记账、期末处理
- 凭证处理:凭证生成、记账处理、月末结账
- 报表查询:财务报表生成、查询科目余额等报表
9.3 视频地址:
以上教程所要用到的文档教程与视频、软件都提供下载,关注我私信我,我发下载地址给大家;YSMIS软件,致力于让中小企业都能用上ERP,都能用好ERP,真正实现降本提效的作用,欢迎中小企业与ERP爱好者与我们互动!