简单来说,数据透视表是一个动态汇总报表,可以将无规则的上千个行和列的数据按照一定的方式汇总,让你的数据变得规律有意义。
下图是一个简单的数据透视表,对销售人员和数量进行汇总。
原始数据→数据透视表
在学习数据透视表前,先学习几个专业术语:字段:在数据透视表中,字段就相当于数据表中的列。
字段示意图
值字段:一般将包含有数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是对值字段进行求和。
下面来介绍数据透视表的具体做法:1、点击数据表任意单元格,点击工具栏插入—数据透视表。
确定后就会在当前工作表的左侧单独创建一个工作表来放置数据透视表。
示意图1
2、在工作表中生成空白的数据透视表,在工作表右侧会有数据透视字段设置选项。
接下来就根据需求来添加字段,生成需要的数据透视表。