如果现在让你把一份100页的PPT转成Word,你能想到的最快的方法是什么?复制粘粘吗?这个方法也太慢了吧?告诉你吧!在PPT中隐藏着一个功能,分分钟能把PPT转成Word,多少页都不在话下!你还不知道?那赶紧来补补课吧!
一、电脑端1、创建讲义
首先我们打开要转换的PPT, 然后点击【文件】——【导出】——【创建讲义】~
2、发送到Microsoft Word
这时候会弹出一个【发送到Microsoft Word】窗口,我们在这里选择【只使用大纲】然后点击【确定】。
3、清除格式
这样我们就得到一个Word文档了,但是文档的格式并不是我们想要的,所以我们还需要进一步调整。按【Ctrl A】选中整篇文档 ,然后在工具栏找到“清除所有格式”的按钮,点击之后所有的格式就会被清除掉了~
4、清除空格
清除格式之后,如果文档里还有大量空格的话,我们可以按【Ctrl A】选中整篇文档 ,然后按【Ctrl H】打开【查找和替换】,在【查找内容】中输入“^p^p”,在【替换为】中输入“^p”,最后点击“全部替换”即可。