一大段纯文字,如何转化为PPT?
有的人把这些文字直接贴到页面中,有多大地方就用多大的字
有的人找个现成的模板,把文字一字不落的套进去
在企业内部培训时,我经常喜欢讲一个案例,在此分享
纯文字转化的情景和目标
情景①:搜集资料吸收转化——目标:突出自身论点
情景②:文件手册纲要体现——目标:结构一目了然
情景③:讲话文稿提词展示——目标:提示引领听众
无论是以上哪一种,都需要处理原有文字,不能全文照抄
腾讯示例
可以看到,这样的转化之后,文字寥寥无几,只剩结构和图示,这才是PPT
四步法转化文字
从文字到PPT,经历了什么?至少在制作者的脑海中,要经历以下几个步骤
下面用一个亲身经历过的案例,逐步剖析这些步骤
步骤①—— 段落变短句
大段文字
打散——分析文字结构,将段落断成一个个句子,分门别类
去皮——将标点删掉,过渡的文字删掉、多余描述性文字删掉
步骤②—— 短句变表格
一堆句子