在日常工作中Excel表格可以帮助我们统计数据。但是,在某些特殊情况下,更改一个数字会影响整个数据的真实性,因此,为了保证数据的准确性,往往需要将Excel表格进行格式转换,即将其转换为PDF格式的文件。那能不能把Excel一键转换成PDF文件?回答是肯定的!以下分享四种有效的文件转换方法,一起来看看吧。
一,使用专业软件转换
如今,许多朋友在日常工作中,除了编辑文件外,还需要转换文件格式,例如:将Excel文件转换为PDF格式。如果您想要完成其他格式的PDF转换操作,可以选择专业的PDF转换器,如:启源PDF转换器等软件。这类软件是一个功能丰富的PDF转换器,除了Excel转换PDF功能外,它还支持PDF转换到其他常见格式(Word、图片、PPT、TXT等),以及PDF合并、PDF压缩、PDF拆分等操作。以启源PDF转换器为例,转换方法:
运行PDF转换器软件;选择[文件转PDF]功能中的[Excel转PDF]选项,然后点击中间的“添加文件”按钮,导入需要转换的文件,或者直接将Excel文件拖入界面添加。添加完成后,在界面左下角的“输出目录”中设置新文件的存储路径,便于后续搜索和处理,最后点击“开始转换”按钮。
二,使用免费功能转换
如果你想用免费的方法转换,办公软件内置的功能可以有助于你解决具体的问题,但仅限于其他可编辑文档转换为PDF格式。以“MicroSoft Office”软件为例:打开需要转换的Excel文件直接点击“文件”菜单中的“另存为”选项,选择“.pdf”即可。如果你想一键转换多个Excel表格,也可以点击“添加文件”菜单,一次性将其他需要转换的文件添加到软件中。然后,设置输出类型与方式;完成后点击[开始输出]按钮。