excel怎么免费转换成pdf格式文件,excel表格如何转换成pdf格式

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-01-18 12:45:46

Excel经常用来记录一些数据,并在适当的时候对函数进行统计,这是日常工作和学习过程中常见的。尽管使用的概率较高,但有时我们需要将Excel文件转换为PDF格式,以便更好地阅读和分享。那Excel如何转换为PDF格式呢?以下是一些超简单的转换方法,一起来看看吧。

一、使用启源PDF转换器转换

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Excel通常用于整理数据。虽然编辑起来更方便,也更容易整理,但在一些特殊情况下,往往需要将制作好的Excel转换成PDF格式来保存。对于经常执行这种操作的用户来说,选择一个有效的软件是最好的选择。PDF转换器是专门为PDF转换设计的软件,转换模式齐全,只要是常用的文件格式都可以在这里转换。

具体软件这里就不多做介绍了,下面以“启源PDF转换器”软件为例介绍一下操作方法。

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打开启源PDF转换器,选择特定的功能模块,即直接在“文件转PDF”中选择“Excel转PDF”功能。然后,手动将需要转换的Excel文件拖拽到软件中,或者点击“添加文件”添加。最后,设置具体的菜单属性,确认无误后点击“开始转换”。

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二、使用Office办公软件转换

虽然目前对PDF文件格式转换有很多需求,但Excel转换为PDF操作比PDF转换为其他文件要容易得多。此外,选择这种方法非常简单方便,不需要安装额外的软件或插件。同时,输出效果可以通过调整页面布局、设置打印选项等进一步优化。

例如,WPS Office中的Excel提供的“另存为”功能,可以将文件保存为PDF格式。只需打开要转换的Excel文件,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“另存为”。在弹出的对话框中,选择保存类型为“PDF”,并指定保存路径和文件名称。单击“保存”按钮完成转换。

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