职场小白与大神的区别：小白需要耗费大半天琢磨的事情，而大神可以只花5分钟就能处理。
除了经验，其实更多时候我们缺的是「工作方法和高效率工具」。
今天小编整理了知乎的效率话题中最多推荐的8款高效工具，希望帮助大家在工作上化繁为简，提升个人生产力。
1. 更高效的文件管理与协同办公亿方云：随时随地，轻松实现文件存储共享与协同办公
工作中总会遇到一些令人崩溃的场面：电脑死机导致文件全部丢失；一篇稿子修改需要50 次上传下载；活动现场的高清大文件无法快速分享给领导同事……
通过亿方云企业网盘，我们就可以完美避开工作中的这些「尴尬时刻」。
使用亿方云时，可以无感知地实现文件在本地电脑与云端的实时同步，即使电脑出现硬件故障，云端文件依然不会受到影响。
如果需要共享文件夹，使用亿方云也非常方便。比如我们可以将大文件一键分享给同事，并查看共享文件的访问情况，如预览和下载次数。
而且亿方云还支持多人同时在线编辑文档，无需重复上传下载，随时查看修改记录和历史版本，真正的“一稿过”。支持的格式有：Word、Excel、PPT、PDF等文件。
2. 更高效的电脑录屏2.1 Kap：小巧、实用的屏幕“摄像机”
电脑自带的录屏功能有诸多限制，第三方录屏软件不是硬性VIP要求、就是广告满天飞……
Kap是一款很清爽的电脑录屏工具，文件导出支持GIF、MP4格式，可以免费使用，很良心。
你可以随意截取页面，还可以指定特定的宽高比，当然还可以选定软件录屏，还可以全屏录屏，导出还可以选择帧率和宽高。
唯一美中不足的是：Kap只有Mac 版本。
Windows用户也不用难过，这里小编推荐另一款实用的录屏软件：FastStone Capture。
2.2 FastStone Capture：“截图、编辑、录屏”三合一
