一个朋友在一个单位人事部门，负责招聘新人和培训新人。有一天给他聊天，他在那里大倒苦水。单位招聘，很多人投简历，写的很长，一份简历有两三页，写了一大堆做的事情和数据，但缺乏深度和重点。你也不知道他究竟有哪些方面的能力。
有些凭感觉招进来，结果连简单的公文都不会写，培训起来非常累，效果还不好。怎么才能解决这种情况呢？
听到他说的这些，我突然想起我看的一本书《职场写作全书》，可能会对他非常有帮助，就介绍给他看。
过了一段时间，他打电话给我，专门表示感谢，说我推荐给他的那本书对他非常有帮助。他用书中的方法培训新人，新人很快学会了基本的公文写作。他准备新人入职，就每人送这本书，职场写作的培训手册。
《职场写作全书》是一本专为职场人量身打造的写作指南，作者总结了商务写作通用的七部法则，以及求职信、个人简历、感谢信等各类文书的写法，让你轻松掌握商务写作，再也不会出现因写作而面对的各种困惑，轻松应对职称写作。
这本书的作者劳拉·布朗博士拥有30年的写作辅导经验。曾经和通用电气合作，开设了一系列商务写作课程，与多家跨国企业合作，帮助来美国的外国高管适应美国环境，还曾在哥大开设大学写作课。
01下笔之前要确定是否要写
在职场中，什么事情都需要写作来解决吗？
其实很多时候，写作并不能解决所有的问题，有时候还会引起误会，效率低下。
所以，作者告诉我们：在动笔之前充分考虑书面写作是否为最合适的沟通方式。
那从哪些方面来考虑呢？
1）写下的内容是否有可能让有损公司、个人利益或者让别人难堪的信息？
有时候堡垒往往从内部攻破，有些公司就会出现公司内部发了一些不能让外人知道的信息，被别人抓住了把柄。
如果存在这种情况，就不用书面写作的方式来沟通。
2）是否需要对沟通的内容留下书面的记录？
也就是说，你们之间的沟通内容是否需要存档，供以后查阅，如果需要，则可以考虑书面写作，如果不需要，则建议选择其他方式进行沟通。
3）是否需要和很多人一起沟通？
也就是说你的沟通，是要和多人一起进行，如果是，可以考虑书面写作。
4）是否能够一两次沟通就能解决问题？
如果你有什么问题需要别人解答，别人回复你结果，一两次就能完成，可以考虑书面写作。
相反，像谈判一样，需要很多次才能完成，建议选择其他方式进行沟通。
写或不写，是做出正确选择的第一步。
02写作七步法，顺利完成写作任务
很多人开始写之前，不知道如何下笔，即使开始写了，也思路不清，作者提供的写作七步法，让你顺利完成写作。
1）明确写作意图
这一步非常重要，你写的东西想让对方如何回应，你能从对方那里得到什么，帮助你解决什么问题。
2）要有用户思维
要考虑你的读者，关注读者的需求，而不是自己在那里自说自话。有用户思维的沟通才是有效的沟通。
3）开门见山，清晰明了
有些人写东西好像“犹抱琵琶半遮面”，说了半天，还不知道他想说什么，读的人非常累，而且一头雾水，不知道要说什么。
有的人说，我就怕写开头，开头写不出来，我就无法开始写。其实这是一个误区，我们并不一定从文章的开头开始写，你可以从最好写的地方下手，也可以从你最有想法的地方开始写。等你写完之后，再去写开头，发现容易的多。
4）简洁明了，查缺补漏
有些人写的时候可能没有完全写清楚，洋洋洒洒写了很多，有时候可能把不相关的内容写上去了，而需要写的重要内容又漏了。写完之后一定要认真检查，不断修改。修改是对文字精心打磨的艺术。
当然这些步骤并不是说一步不漏的严格执行，但这些步骤可以帮助你提升写作的质量，让你成为更优秀的写作者。
03如何应用上面的方法写好一份简历呢？
很对人一份简历就海投各种职位，其实这样是不明智的，要根据不同的应聘职位，对简历作为修改和调整。
首先你写简历，是想通过建立，让别人产生想面试你的想法，面试才是敲门砖，而不是简历。
其次要针对你应聘的岗位，来描述，而不是罗列一大堆与岗位无关的信息。
其次就是开头要简洁明了，要介绍自己求职目的，要控制篇幅，不要长篇大论，写完之后要注意修改。
多花几分钟的时间对简历进行打磨和完善可能会给你带来面试的机会，否则有可能石沉大海。
这本书会让我们有效解决职称写作的困惑，让我们的工作更高效。想要提升职场竞争力，就从阅读这本书开始吧。
