小伙伴们好啊,今天咱们分享一个工作中的打印实例。
如下图所示,是某公司财务部门凭证记录的部分内容,其中C列是凭证号,每个凭证的记录数有多有少。
现在需要将其打印出来,并且需要每一页打印3张凭证。
接下来咱们就说说操作步骤。
首先设置纸张大小和页边距,具体步骤我就不说了,大家自行操作。
步骤1
设置顶端标题行,目的是打印后每一页都有相同的表头。
步骤2
接下来在数据表的最右侧( I列)输入公式:
=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2<>""),MAX($I$1:I1) 1,I1)
公式判断C2单元格的凭证号与3相除后的余数是不是等于1,并且C列不等于空白。两个条件同时符合时,返回MAX($I$1:I1) 1部分的计算结果,否则返回上一个单元格的内容。
这样操作的目的是按每三个凭证号为一组,添加递增的序号。
选中I列,按Ctrl C复制,右键,粘贴为值。
步骤3
接下来依次单击【数据】→【分类汇总】。
分类汇总字段选择刚刚添加的“辅助”,汇总项也选中“辅助”,在对话框底部选中【每组数据分页】。