会计凭证如何一次性打印,会计凭证打印正确方法

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-03-01 17:50:59

小伙伴们好啊,今天咱们分享一个工作中的打印实例。

如下图所示,是某公司财务部门凭证记录的部分内容,其中C列是凭证号,每个凭证的记录数有多有少。

会计凭证如何一次性打印,会计凭证打印正确方法(1)

现在需要将其打印出来,并且需要每一页打印3张凭证

接下来咱们就说说操作步骤。

首先设置纸张大小和页边距,具体步骤我就不说了,大家自行操作。

步骤1

设置顶端标题行,目的是打印后每一页都有相同的表头。

会计凭证如何一次性打印,会计凭证打印正确方法(2)

步骤2

接下来在数据表的最右侧( I列)输入公式:

=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2<>""),MAX($I$1:I1) 1,I1)

公式判断C2单元格的凭证号与3相除后的余数是不是等于1,并且C列不等于空白。两个条件同时符合时,返回MAX($I$1:I1) 1部分的计算结果,否则返回上一个单元格的内容。

这样操作的目的是按每三个凭证号为一组,添加递增的序号。

会计凭证如何一次性打印,会计凭证打印正确方法(3)

选中I列,按Ctrl C复制,右键,粘贴为值。

步骤3

接下来依次单击【数据】→【分类汇总】。

分类汇总字段选择刚刚添加的“辅助”,汇总项也选中“辅助”,在对话框底部选中【每组数据分页】。

会计凭证如何一次性打印,会计凭证打印正确方法(4)

首页 123下一页

栏目热文

文档排行

本站推荐

Copyright © 2018 - 2021 www.yd166.com., All Rights Reserved.