呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。那么呼叫中心有什么作用呢?下面是捷讯通信小编的分享:
1、提升品牌形象,建立一站式服务平台
通过呼叫中心系统将企业内各职能部门集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。客户呼入电话,语音导航系统播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。呼叫中心与以往服务方式不同的是:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之,客户服务中心实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务,所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。
2、降低企业成本,节约开支
呼叫中心系统,通过自动语音功能让坐席从大部分的重复问题中解放出来,同一个客户来电自动优先分配给原坐席受理,提高问题解决效率,节省人力成本;各部门、各分支机构使用统一的呼叫中心系统,可以统一管理,大大提高管理效率、降低企业运营成本。
3、大幅降低团队管理难度
呼叫中心系统通过坐席智能监控,实时了解坐席工作状态;通过报表管理详细精确的了解坐席工作量以及业务情况。可以大大提升管理效率。
4、提高工作效率,提高服务质量
呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁琐的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
在呼叫中心中,与CRM客户管理系统相结合,使得客户的基本信息和历史通信都将得到保存,当客户电话呼入时,计算机系统将自动的向服务人员提示客户的资料以及服务历史,免手工查找,直呼其名,让客户倍感亲切。这样服务人员可以更为有效地为客户服务。并且可以通过呼叫中心直接把服务需求提交到公司的管理系统中,成为企业信息系统整体的一个有机组成部分。
以上关于呼叫中心的作用就为大家分享到这里,一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。它将企业统一在一个对外联系的窗口集中化,并采用统一的标准服务模式,为用户提供各种服务。