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函是机关单位普遍使用的一个文种。要写好函，应当注意把握如下几点：
1．要正确区分函与信函式公文
函与信函式公文是容易混淆的两个概念，必须认真加以区辨。函是法定行政公文种类之一，而信函式公文则是指以信函格式印制的公文。在实际工作中，对于一些普发性的公文如通知、通报、批复、函等，往往使用信函格式印发，即所谓信函式公文。因此，二者属于不同的范畴，不能混为一谈。
2．要正确使用“请求批准函”
请求批准函是向有关主管部门请求批准，在某种程度上与请示的功能近似，但要注意相互之间的差异，做到正确使用。
向有关主管部门请求批准，有两种情况：一是平级单位申请批准，；二是非隶属关系单位的申请批准。因为它们之间不存在任何隶属关系，因此，根据公文法规的规定同样应用“函”而不能使用“请示”。
3．要注意用语的谦和得体
公函是代表机关向外联系工作、商洽事情、请求帮助的，无论发函方还是受函方都处在一种平等、协商、互助的境况之下，欲要对方理解、接受、支持、取得圆满的效果，必须注意用语要谦和、态度要诚恳，诸如“敬请函复”“敬祈见复”“祈请函复为盼”等等，避免使用“你们要……”，“你们不要……”等指令性词语，也不可使用“承蒙关照”等过于客套、寒喧性的词语。
