内容目录:
一、三大结构形式
二、六大行文逻辑
三、三种外部形式
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到了写上半年工作总结的时候了,你是不是看了很多资料,了解了大量的信息,收集整理好了相关的素材。但却不知道该从哪里开始写?先写哪项工作?如何归纳标题?文章逻辑如何排列?
或者是写出来一团乱,像流水账,领导看了不停的摇头?
那我们就一起来介绍一下写工作总结需要掌握的三大结构形式,和六大行文逻辑吧!
一、三大结构形式工作总结的主体部分常见的结构形式有三种:
第一,纵式结构:即按照事物或实践活动的过程安排内容。按照工作进展的过程来写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来。这种写法的好处是可以清楚的展现事物发展或社会活动的全过程。
此方法常用语单项工作总结;
第二,横式结构:按事实性质特点和规律的不同分门别类地一次展开内容列点,使各层次之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是让各层次的内容特点鲜明集中;
此方法常用于综合性工作总结;
第三,纵横式结构:在同时总结数项工作,安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几方面总结出经验教训。具体用法是:先采用纵式结构,写清楚事物发展的各个阶段情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
不管采用何种方法,总结的内容一定要全面、有条理逻辑。不能有工作遗漏,更不能写得散漫杂乱,像流水账一样。
注意:在使用横式结构时,要点层次的排列次序也要规则要求,一般是“并列或递进(减弱)”。“要点并列”,大家都好理解,就是差不多重要性的工作要点;而“要点递进”意思是把重点的、主要的工作排在前面,放在突出位置。把不重要的工作依次放后面。所以整体工作要点前后排列就呈重要性递减弱的趋势。
二、六大行文逻辑
说到这里,再介绍一下六大逻辑关系:
内容时由一个个大大小小的“意群”(意群就是指句子中按意思和结构划分出的各个成分,每一个成分即称为一个意群。)构成的。
工作总结也不例外,每个部分与部分之间、段落与段落之间、句与句之间有着一定的逻辑关系。文章逻辑关系不清,必然导致读者思维混乱,导致文章结构和文字表达混乱,有一些公文犯“偷换概念、改换论题、自相矛盾”的问题,就是由于行文逻辑出了问题。
具体来说,写作公文要重点掌握六种主要的逻辑关系:
(一)总分关系。也就是纲目关系。一般来说,“二级标题”的内容和“一级标题”的内容之间就是总分关系。一级标题是二级标题的总概况,总纲目。
举个最简单的例子,问题与不足你肯定不能写在做法和经验段落里面。这就是总分不符了。
(二)主次关系。也就是重点与一般的关系。它们本身之间没有隶属关系,但相互联系密切,是影响与被影响的关系。实际使用时即“重要内容在前,次要内容在后”。
比如关于一个“招商中心工作总结”。它第二部分做法的第一分论点是:推进政企合作,提升招商实效;第二分论点是:突出产业重点,促进精准招商;第三分论点是:发挥聚集效应,实现以商引商。“推进政企合作”是最主要的矛盾。政府深入市场后,改善提高营商环境,企业间才能有享受更精准实惠的服务,更快更好的发展。是影响与被影响的关系。
(三)并列关系。相互之间不相隶属又相对独立的一种关系。
比如:基本情况、做法经验、存在问题、下步打算;
比如:基本情况、做法措施,经验启示,存在问题,下步打算;
(四)递进关系。这是同一种事物不同发展阶段的关系。
比如:完善人才引进机制、完善人才培养机制、完善人才关爱机制;
比如:学习上递进:武装头脑、指导实践、促进工作。
(五)点面关系。面是由众多的点组成的,为了说明面的情况,我们可以用点的事情来作为例子。
(六)因果关系。事物之间存在必然的因与果的关系。揭示因果关系,可以增强文章的说服力和感染力。
三、三种外部形式
顺便再说一下关于主体的三种外部形式:贯通式、小标题式、序数式三种情况;
贯通式:全文一气呵成,对内容层次不加凸显。适用于篇幅短小、内容层次较少的总结;
小标题式:将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,条例清楚;
序数式:和小标题式一样,将主体部分分为若干层次,每层用“一、二、三”的序号排列。层次一目了然。
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