总结的写作方法
一、标题要对。
标题是文章的“眼睛”,能或给人以心灵的启迪,思想的深邃,能给人以美的陶冶,语言艺术的感染。因此,标题的拟制,既要简明扼要,高度概括,又要能准确表达文章的主题思想,如文件式的标题。
二、正文要实。
正文是一则总结的主体,是全篇总结的核心部分,它占据总结的主要篇幅。正文的写作内容,一般包括开头、主体和结尾三个部分。
开头或交待总结的缘由,或概括事实材料,或概述基本情况,或提出总结的主旨,起提纲挈领的作用;或提出问题,或明确意义。一般要求概括地写出所总结的实践活动的形式、背景、实践过程及结果。
主体是总结的重点和主干部分。它一般安排在开头之后、结尾之前。这部分一般包括以下内容:一是工作作所取得的成绩和收获;二是工作中存在的问题和教训;三是今后的工作设想和安排。成绩和收获是总结的目的,是说明总结的意义所在,因此这部分内容的写作必须高度重视,充分揭示。对问题的剖析,是为了吸取教训,总结应着眼于问题,从正反两个方面总结经验和教训,使今后少犯错误,少走弯路。展望今后工作,要结合存在的问题和教训,有针对性地提出改进措施和办法。
结尾是对全篇总结的归纳和照应。这部分内容起的作用是便于读者对总结内容有一个总体的了解。因此,结尾部分应简明扼要地写出主要内容、收获、成绩以及经验教训等。同时还要注意与开头相呼应,不能画蛇添足,或不了了之。
三、重点要突出。
写总结不能平铺直叙,更不能写成流水帐。总结在结构上要紧凑,布局合理。重点要突出,详略要得当。无论是成绩还是问题都要有所侧重地表达出来,不能面面俱到、胡子眉毛一把抓。成绩要充分肯定,问题要明确点明;未取得成绩和问题的原因要分析透彻,表述清楚;取得成绩的经验和做法要总结出来,精炼明快地概括出典型经验。在总结的文字表述上要具体实在,通俗易懂,多用一些数据来说明问题。
四、条理要清。
条理是总结的提纲,是作者思路的表现形式。它在整篇总结中起到统率全文的作用。因此,在写总结时必须注意条理清晰、分明、要给人眉目清秀之感。层次分明、段落之间衔接自然、严谨、浑然一体。