作者 | 吕小赢
你好,欢迎来到写赢职场2020,我是吕小赢。
假期,几乎是每个职场人最为期待的事情。
对于热爱出游的小伙伴们来说,3天的假期足够安排一个短途的户外旅行,切换频道,感受路上的风景和看风景的心情。
对于热爱宅家的小伙伴们来说,假期意味着有一整块的时间可以不用出门,刷剧、看电影、看书等等,都可以奢侈地安排起来了。
对于热爱学习的小伙伴们来说,好不容易有了大段时间集中学习、集中提升,为成长之路铺好路、奠好基,更有自信面对未来的问题和挑战。
不过,在假期开始之前,各单位部门的行政工作人员不可避免地要面对一个公文写作任务,那就是拟写放假通知。
01 放假通知的基本构成我们都知道,相关部门每年年底都会发布一个放假通知,如下图所示,我们现结合这个通知来分析一下放假通知的基本构成:
1、标题:****关于****年部分节假日安排的通知。
这是通知标题的基本格式,这里需要和大家提醒一下的是,标题里用的是“部分节假日”,而非“节假日”。
因为通知里涉及的其实主要是节日,节假日的范围很广,还包括周末等,所以加个“部分”限定词,用语更加精准规范。
2、抬头:放假通知涉及的所有单位部门。
从以上通知的抬头可以看出,这是普发性质的,从上级机关发到所有的下一级机关。
一般来说,这样也就可以了。下一级机关还可以根据自身实际再拟写相关通知发到在下一级机关。
3、导语:列明依据、阐述安排。
导语一般来说非常简洁,这个通知里关于依据只有一句话“经***部门批准”,这就已经阐明了此项工作的权威性。
第二句则是对具体安排的概述。
4、内容:阐明放假具体安排。
这个通知是告知全年部分节假日安排的,主要内容就是“**节日:****年**月**日至****月**日**日放假调休,共*天,****年**月**日(星期*)上班。”
如果遇到与周末连休的,那格式就是“**月**日放假,与周末连休”。
在通知的最后呢,还会对节假日期间的值班和安全、保卫等工作,以及重大突发事件报告、处置工作作一个原则性的要求,也就是以上通知的最后一段。
这就是放假通知的一个最基本但也是最权威的模板。建议大家可以先收藏起来。
02 假期安排调整通知的基本构成在众多放假通知中,小赢还看到了一份关于调整假期安排的通知。大家可能也还有印象,其实就是去年的劳动节。