当你开始做一些自己以前没做过的事情的时候，无论刚开始的结果有多么糟糕，都不要灰心丧气，你下次一定会做得更好。无论遇到什么情况，坚持向前都比无所作为要好。如果刚开始很难接受失败，你可以用下面的话安慰自己，“如果这件事情确实值得做的话，做得不好也没关系！”
作者: [美] 阿兰·拉金
出版社: 金城出版社
原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
译者: 刘祥亚
【作者简介】
阿兰·拉金教授：哈佛大学MBA，美国“时间管理之父”，他率先创立了时间管理方法，后由史蒂芬·柯维（《高效能人的七个习惯》作者）继承并发扬。
【内容简介】
《如何掌控自己的时间和生活》告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。
【目录】
第1章 为什么要学会掌控时间
第2章 你将得到的回报：掌控你的生活
什么叫“掌控”
留意时间狂
你自己来决定吧
第3章 人是如何做出决定的
没有人是万能的
每个人都想占用你的时间
做你想做的事
无法摆脱过去
为什么做决定如此困难
人是如何做决定的
第4章 要想控制生命，首先要学会进行规划
控制开始于规划
向专业人士学习
你现在知道如何为工作排序了吗?
ABC排序系统
第5章 你到底想从生活中得到什么?
写出你的人生目标
第二个问题：如何度过今后三年
第三个问题：只活6个月怎样过
进一步考虑这三个问题
如何解决目标冲突
如何排序
第6章 现在开始
如何根据你的A级目标列出活动
删除那些不重要的工作
第7章 日程安排的作用
“谁有时间来进行规划?”
如何为A级活动挤出时间
改变你的时间管理方式
你有两种类型的黄金时间
不要把日程排得太满
第8章 如何挤时间
放松的意义
家庭主妇的特殊问题
最大限度地利用过渡时间
如何利用上下班时间
如何利用喝咖啡的时间
一顿午餐的真正代价
如何利用等待时间
如何利用睡眠时间
如何打破帕金森定律
如何最大限度地利用每一分空闲时间
第9章 如何最大限度地利用排序
只有坚持每天列清单才会有用
把什么样的任务列入清单
不要为无法完成所有任务而焦虑
如何做更多重要的事情
第10章 有些事做了不如不做
80／20法则
为什么不要做C级活动
当C级任务变为危机的时候
你需要一个C级抽屉
每个家庭主妇都应当有自己的办公桌
废纸箱
怎样处理文件
每件事情只做一次
如何应付信息过量
用读报纸的方法读书
你要尝试速读吗?
第11章 调整你自己以及周围的
人学会说“不”
有效的折衷
时间共享
第12章 给自己一些安静时间
如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办?
联络时间和思考时间
为自己安排接待时间
可能出现的问题
你是如何安排自己的时间昵?
如何应付社会交往
第13章 拉金式问题
学会提出拉金式问题
什么时候应该追求完美，什么时候不
第14章 学学瑞士奶酪师
你的A一1任务选对了吗?
拖延是……如何开始令人不快的A—l任务
5分钟能做什么
背水一战该
放弃时就放弃
第15章 如何找一些短期内可以完成的任务
制定更加详细的计划
获取更多信息
尝试诱导性任务
利用现在的心情
跟自己对话
对他人许诺
第16章 尝试新的方式，保持对工作的热情
不需要厌烦
课间休息与工作休息
没有足够的信息，或者太多?
永远也没做出来的靠垫
第17章 有时候慢些比快些好
第18章 不要让恐惧挡了你的路
如何消灭恐惧
如何包容恐惧
如何引导恐惧
放飞你的恐惧
第19章 拖拉的真正代价
问题逐渐严重起来
拖拉的代价到底是什么?
考虑一下风险
压力的负面作用
第20章 学会强调收益
如何奖励自己
第21章 如何克服逃避心理
七种常见错误
承认你是在浪费时间
如何切断你的逃避路线
如何积极地拖拉
第22章 下次怎样做得更好
意志力培养练习
如何让自己摆脱电视
不妨多坚持几分钟
第23章 尽力而为，结果如何，都视作成功
尝试与成功的价值
附录：我是如何节约时间的
【原文摘录】
当人们过于沉溺于眼前工作的时候，他们很容易忘记自己真正的目标。这是他们就会把大量时间花在那些并不重要的事情上，反而会把那些真正重要的事情抛到一边。这种行为具有一定的累积性。在工作上投入的时间越多，他们就会感到越疲惫，从而工作的效率就会更低。解决这个问题的答案在于:不要一味追求在工作上投入更多的时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。
你是否经常遇到这样一种情况，明明手头有一件非常重要的任务要去完成，可你却选择去做一些并不重要的程序性工作——因为你做可以非常熟练地完成这些工作，并从中获得极大的满足感，相比之下，你却因为对那些比较重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。
在第一次从事一项A级活动的时候，你往往不可能做得完美。你会遇到很多新的、未知、不确定的问题。处理这些问题意味着冒险，并且很可能会失败。不仅如此，A级活动可能会让人感觉极其复杂，要耗费大量时间；或者要求你在不同意见者之间进行调和。 考虑到所有这些因素，许多人就会开始有些退缩，想去做那些自己比较熟练的工作。比如说你会等到所有的C级任务完成之后再着手处理A级任务，你会解释说这样可以让你有大段时间来处理重要的工作。 除非把所有的B级和C级活动都完成，否则你是不会开始A级活动的。
在很多时候，对你来说，B级和C级活动往往要比A级活动更加重要，而且你会想方设法B级和C级活动跟A级活动联系起来，以此来提高B、C级活动的重要性。 显然，当你可以随心所欲地做自己想做的事情的时候，你会感到一种巨大的满足感。由于手头的工作并不重要，所以你可以一边浪费时间，一边享受“完成工作”的乐趣。 但千万不要跟自己开玩笑：当你最终没有完成一件A级任务的时候，其真正原因并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C级活动上罢了。
根据80/20法则，如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需完成其中的20%（也就是两件），就可以产生80%的价值。 所以他首先应该找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们。他完全可以把另外八件暂时放在那里，因为他当天工作的大部分价值都来源于自己已经完成的那两件工作。 所以一定要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。
我多年来始终遵守的一条原则就是，“每份文件只处理一次。”一旦拿起一份文件，就一定要把它处理清楚。 当你第一次看到一份文件，而且你的第一反应仍然非常清晰的时候，做出决定往往相对比较容易一些。不仅如此，你还可以节约以后再次熟悉文件所需要的时间。 当然，并非所有的文件都可以立即决定。有些文件当中所提到的问题需要你用几个星期，甚至几个月的时间才能解决。在有些文件当中，几乎每个字都非常重要，所以你必须对整个文件的措辞字斟句酌。有的时候，如果你能够多花一些时间仔细考虑一下，或许能够考虑出更好的解决方案。 因此，一种更为妥当的原则就是，“尽量一次处理完一份文件。如果实在不行，每次拿起文件的时候，你也要尽量往前推进一步。”换句话说，如果你感觉迈出一大步有困难的话，一小步也行。 比如说，一位执行官拿起了一份文件，他可能会想，“这可不是个好差事。我现在没办法解决它，但我待会儿可以打个电话，开始着手处理这件事。”就这样，他至少已经开始进行规划，将整个过程向前推进了一步。而且当他再次看到这份文件的时候，他很可能会立即拨通某个部门的电话。
你要尝试速读吗？ 众所周知，一个人读得越快，他就可以节约越多的时间。所以如果你必须进行大量阅读的话，我建议你参加一个速读培训班，因为研究表明，如果你能够在参加完培训班之后每天坚持快速阅读两个小时的话，你就可以保持自己的阅读速度。 在我看来，“更加聪明地阅读”要远比“更加快速地阅读”更加重要。换句话说，你可以减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。因为你的阅读时间毕竟有限，所以你一定要认真选择阅读内容。如果能够减少C级阅读的时间，你就会找到更多的时间来进行A级阅读。 我太太和我喜欢大声阅读。我们每年会通过这种方式阅读大约二十本书。我们总是会抽出一些时间，依偎着坐在那里，并肩阅读同一本书。我之所以谈到这件事情，是因为我想告诉你，在做一件事情的时候，并非所有的事情都要讲求效率，有时最有效的方式未必一定是最好的方式。大声阅读显然并不是一种高效的阅读方式，但它却可以让我们非常愉快。
当你开始做一些自己以前没做过的事情的时候，无论刚开始的结果有多么糟糕，都不要灰心丧气，你下次一定会做得更好。无论遇到什么情况，坚持向前都比无所作为要好。如果刚开始很难接受失败，你可以用下面的话安慰自己，“如果这件事情确实值得做的话，做得不好也没关系！”
