新手如何学习办公软件,新手小白怎么学办公软件

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-03-25 03:32:18

花1分钟,真正学会办公软件

各位职场铁子们,周末好,我是你们人见人爱的职场八级技工菠萝蜜师兄。

铁子们,你们有没有发现,网上所有的办公软件教学都是那么的枯燥无味,即使你有点基础,也根本看不进去对方的讲课内容,为什么你有这种感觉,因为这个世界一直在用错误的方式在诱导你,我做几个比喻,比如你去学OFFICE,其实你就是想学会怎么用,经常用哪些功能,你的讲师因为收了你的钱了,必须让你觉得物有所值,必须给你摊开了,揉碎了,碾细了。还有就是武侠小说里的各个角色,为什么高手很少,为什么很多学武之人入了某个宗派从头学起,一学十几年,回头来赶不上主角一个奇遇?就像少林的火头僧,其他师兄弟一进寺院,又练这个武功,又练那个武功,练了几十年也不一定入了武林高手行列,火头僧平时就干一件事,挑水,结果某天,突然就成了武林高手。

请记住:那是因为整个世界都在欺骗你,你没看透这个世界的本质,就像上面举得两个例子,你学OFFICE其实只需教会你这个软件的逻辑,和你日常使用的功能,你就是高手了,而且只需1分钟。还有武侠小说里的主角,因为高手只需要把一件事做好,做到了极致就是高手,而不是我练完罗汉掌,下一步练八卦棍,再练达摩功,有了三十年功力了才能练易筋经,而且这都是老祖宗的经验。(lll¬ω¬),完完全全都被这个社会的规则给欺骗了。

言归正传:

学officie 尤其是word 只需要学会三步,第一步设置正文样式,第二步设置编号格式,第三步设置标号正文样式。恭喜你,月薪已经涨2000了,老板不给你你就开了他。

真正干货,最后一分钟。

一、设置正文样式,新建文档,样式区的正文(右击),修改,格式,字体(这里设置你当下文档需要的各种字体设置,以前你是不是在功能区设置的,这次这样设置),确定后,还是格式,段落(设置你的段落参数,比如缩进啦,行距啦),确定,确定。操作完毕。

如果你是编写一个简单的文案,到这一步就够了,为什么一定要这么设置呢,就像上面拿武功举得例子一样,因为你整个文章会有一种字体格式是占绝大数的,其他的比如个别的标粗,加下划线等等都是极少数的,搞定绝大数,调整极小数,不管是从效率还是从逻辑上都是最科学的,所以,建议你以后不管使用office、还是wps,都养成这个习惯,第一步就是先根据你要搞材料的格式要求,先定义这个正文样式。

二、设置编号样式,这个就是对于复杂文档的设置了,比如产品手册、方案、投标,在文档里要有好多级标题,有大写一、有第一章、有1. 1.1 1.1.1 等各种不同版本要求的,这个怎么设置呢,先在功能区找列表库,定义新的多级列表,(把左下角的更多点开),(这个窗口就是设置你全文编号样式的设置界面,包括编号的格式,字体,对齐位置,还有关联的样式里的链接,在这里给各位一个设置逻辑案例,多试几次你懂了逻辑就一通百通了【左上角数字1代表1级标题,设置字体为宋体、加粗、三号;位置:全部为0,编号之后:无制表符;将级别连接到样式:标题1。鼠标点到左上角数字2上,代表2级标题,同样上述的一轮操作,只是在将级别连接到样式处:关联到标题2,以此类推】,一般你会用到几级标题就设置到几级就可以,设置多了也无用,而且标题和正文的区别也是在这里区分,比如字号比正文的四号大两号,加粗等等,到这里设置编号的样式完成了一半,对了还有如果你想用大写字母或其他符号,在设置的此级别的编号样式里选择就可以,如果你想使用第x章这种效果的,在输入编号的格式那一栏将鼠标点在有底色数字的前面,敲入第字,再把鼠标挪到这个数字后面,敲入章字就可以了。

三、回到样式区,这时候你就会发现样式区的标题1或者粗体标题的样式已经是你设置好并关联上标题大概类型了,但是还有最后一步奥,右击这个标题,修改,【字体、段落】和正文那个样式修改的内容逻辑一样测操作流程再操作一遍。为什么这里这么调整呢,因为刚刚你调整的是标题编号的格式设置,再样式这里你要调整的是标题内容格式的设置,当然切记一般要和第二大条里设置标题编号样式的设置一直,比如字体都是宋体,字号都是三号加粗,否则会出现标题编号和内容样式不统一的问题。

最后,怎么用样式,你把鼠标点在某个文字的上面,点击你想使用的样式就可以了。

点关注,不迷路,算不算的武功秘籍,就这点东西,懂得自然懂,不懂的一辈子没人教你你也参不透。还有很多,我们下次再聊。

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