新年伊始,又到是职场人最为忙碌的时候,同时也是立flag的好时机,个人计划、工作计划、减肥计划等等,可惜理想很丰满现实很残酷,如何立好flag而不被啪啪打脸?如何写一份有效能有工作计划并能顺利达成?
一、工作计划的作用
1、工作计划是提高工作效率的有效手段。
2、工作计划是我们走向积极工作的起点。
3、工作计划能力是干部管理水平的体现。
工作计划是对一定时期的工作预先作出的安排和打算。
二、工作计划的内容
1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。
计划由于大多以一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明 “×年×月×日制定”字样,以示郑重。计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。正文写法,由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要 工作的具体要求,所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。
一般包括以下几方面内容:
1.开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要。
2.主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要 写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。
3.结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。
三、写工作计划必须要掌握以下五条原则
第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神。
第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。
即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面。
第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发生的偏差,可能出现的风险,有必要的防范措施或补充办法。
另外,工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。