职场工作,大多公司都会要求员工提写日志。
其主要目的是为了将一天的工作有效总结,提炼经验,吸取教训并反思改进,从而提高工作效率。
但其实很多人每天的工作日志都充满了敷衍,成为了单纯应付上级的工具,殊不知损失的是自己。
如果我们能通过日复一日的日志上交,将其作为改善、提高工作能力的工具,那我们的成长速度该有多快?
问题是怎么才能写好日志呢?
1.工作内容
工作内容切忌流水账,应该简明扼要、突出重点。
比如完成率。
完成率是日工作量的直观体现,一定要遵循客观事实。
日常常规动作做到了什么程度,还有哪些未完成,什么原因造成的,领导临时交办的任务遇到了什么困难等等。
很多人因为这样那样的因素干扰,未能按计划完成当日工作,为了体现自己的努力程度,于是七拼八凑写一堆,其实根本没有必要。
工作达成率不高很大程度上是方法不对,如果日志中没有体现事实,你的上级根本无从指导,更谈不上帮助你成长。
比如工作时间。
工作时间反映的是工作效率、侧重程度。
每项工作的时间消耗,日常工作的时间规律,项目管理过程中的时间节点,时间维度的变化等等。
除了专职、技术岗外,其他大部分的人工作时间都是碎片化的,自己的本职工作、各种会议、各种繁杂琐碎事务等。
我们可以通过规整、分配各项工作的时间消耗,以提高工作效率,长时间的积累可以将熟练技能时间大幅缩短,将更多时间用在更核心的工作上。
2.复盘改进
复盘改进要深度思考,有自己的想法,最好是多种方案。
比如经验。
所谓温故而知新,就是要我们多回想、思考我们的经验,在此基础上不断收获成长。
将一项工作形成标准、流程,并不断优化,就会大大提高我们的工作效率,就好比写一篇文章,从开始到发展,进入高潮再到尾声。
比如犯错。
犯错是最宝贵的经验,这种由时间甚至是金钱损耗而形成的财富,给我们带来的帮助是巨大的。
犯错不可怕,关键是我们一定要记住自己踩过的那些坑,并有意识地去改正,从而获得长足进步。
3.工作计划
工作计划应该详尽、完整,说明所需资源、配合、帮助等。
比如沟通协作。
很多工作不是一个人能独立完成的,所以要在计划中写明需要与哪些人、部门跨界沟通、配合。
自己已经做了哪些,还有哪些需要领导出面协助等等,以便上级及时调配资源,协助完成工作目标。
比如领导帮助。
每个人都不可能是全能的,你也总会碰到自己不会的工作,这时候就要求助于你的领导,相信每个领导也会不吝“赐教”的。
好为人师是人的天性,只要你虔诚好学,勤于求教,你的上级一定很乐意“扶”你一把。
如果你能够真正用心提写日志,那么你一定会比其他人成长的更快。
日志是最容易让人忽略的一项重要工作,它的作用远比你想象的要大得多,日志越细致的人,日常工作越谨慎、周全。
你觉得呢?
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