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一直以来，为了迎接上级部门的各项评估、调研、检查，我们都需要准备台账，用以证明相关工作的开展及成效。
体制内，小赢见过很多台账整理的高手，短短几天，就能整理出七八十盒乃至上百盒的台账，堪称“乾坤大挪移”的高手。当然，这并不是说，台账越多越好。有一次，某个基层单位接受检查，台账盒子放了满满一桌子，大家在震撼之余，这个基层单位收到了这样一个建议：增强台账针对性。
所以说，台账如果少了，没法全面反映工作成效，但台账如果多了，让检查人员无从下手、也很头疼。
那么，我们该如何做出一份“恰到好处”的台账呢？今天，小赢就和大家一起来讨论下这个话题。
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自下而上VS.自上而下
在台账整理的实践中，一般有两种梳理方式，第一种是自下而上梳理，也就是手头有什么材料，就先放进去，然后统一做个目录。第二种是自上而下梳理，先明确此次检查需要体现哪些工作，制作形成台账大纲，然后找到对应工作资料进行填充。
这两种方式具体有什么区别呢？
第一种自下而上梳理，意味着有什么材料就放什么材料，操作起来比较便捷、不太用动脑子，缺点是比较零散，没有整体框架，容易遗漏。
第二种自上而下梳理，则是从工作要求出发，对应当要做的工作胸有成竹，然后补充相应资料。对于台账整理的要求比较高，对该项工作要有一个充分的了解。缺点是要对工作进行深入思考、没法简单应付。
对于一个领域的老手来说，自上而下梳理更为便捷，因为本身对工作已经足够了解，梳理的过程还可以帮助我们把工作再思考一遍。
但如果是某个领域的新手，又没有其他人指点的话，小赢建议，为了应急，可以先把现有材料放到一起，码放整齐即可。
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时间顺序VS.工作顺序
在收集好了所有工作资料之后，接下来就是如何分装的问题。关于分装，可以视情选择时间顺序和工作顺序。
如果上级单位来检查的是单项工作，那么我们可以按照时间顺序来分装。比如检查2019年以来的廉政风险工作开展情况，那么我们可以把2019年的材料放在一个文件夹里，然后把2020年、2021年各放在其他文件夹里。按照时间顺序来整理非常清晰。
如果检查的是综合性工作，那么，小赢建议可以按照工作顺序来区分。比如第一个文件夹是思想政治教育开展情况，第二个文件夹是干部队伍建设情况，第三个文件夹是党风廉政风险排查防控情况。在不同的工作里，既可以按照时间顺序、也可以按照工作重要性顺序进行排列。
其实，时间顺序和工作顺序可以并用，比如先按不同工作进行区分，在同一类型工作里再按时间顺序进行排布，也非常清晰明了。
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注重格式VS.杂乱无章
这一部分我们主要讨论材料格式的问题。前面两部分，关于梳理台账，我们既可以自上而下梳理、也可以自下而上梳理，我们既可以按时间顺序也可以按工作顺序排布。
但在台账的呈现上，我们一定要注重格式要求。至少要做到形式统一。
有一次，小赢看到过一份台账，从文件盒的标签、到台账的目录封面，都非常整齐，甚至还略微有些设计感。这就让上级单位第一印象非常好。所以，台账也是可以“貌相”的。
与此相对的，有些台账就是把原有材料整合到一起，有非常强的“东拼西凑”的感觉，这就让检查人员印象分大打折扣。所以，我们既要注重台账内涵，也要注重外在包装。
小赢也整理了一些台账模板，可以供大家参考。大家可以关注后回复“台账模板”，即可下载。
好的，今天关于台账的讨论就到这里啦。体制内工作，处处皆学问。小赢身处工作第一线，和大家一起分享新鲜管用的第一手经验。
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作者：吕小赢，近10年公文写作经验，清华本硕，多次获得省级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，一起学习公文写作经典书籍，助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。全网同名：写赢职场。
