职场就如战场,如何高效办公也便逐渐成为了一门必修课。
以编辑日常的文档为例,总有些人经常被 WPS 狂虐,整得焦头烂额,甚至还长期陷入琐碎的工作循环,效率十分低下。
但其实,很多操作只用一秒就能够搞定。如果你想提升编辑文档的效率,那今天这篇文章就很适合你。
01一键快速启动WPS若没有特意指出,你可能认为大家都是通过「双击」桌面图标来启动 WPS,亦或者直接双击文档文件启动。
但事实上,高效办公的人往往会设置快捷键,一键即可快速启动 WPS,整个过程十分方便。
我们需要做的,便是在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键,在弹出的选项中选择「属性」。
接着在属性对话框——快捷键中,按下任一快捷键应用即可。比如说设置为「F12」键,此后便能在桌面按下 F12 快速启动 WPS。
02快速定位到上次编辑位置在编辑文档时,有时候会因为遇到特殊情况,中断并保存正在进行的编辑。可下次打开文档时,却总是忘记上一次编辑到了哪里。
虽然说几页的文档翻一翻还是能看到,但一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想想头都大了~
而高效办公的人,其实使用「Shift F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。
此外,你也能通过Ctrl End一秒定位到文档结尾,按下Ctrl Home则可定位到文档开头。
03快速对齐段落为了版面美观和排版需求,通常需要设置段落对齐,你会怎么操作?
低效操作:选择需要设置的文本,然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落"对话框进行设置。