通告怎么写最简单,怎么写通知简单又好

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-03-29 13:29:29

通知是公文写作中应用最广泛的文种,掌握通知的常用写法是公文写作的入门功课。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。本文归纳了工作中最常见的2种通知写法,并附上了万能公式及常用模板,小白也能快速上手。非体制内的朋友,也建议看看,写作的底层逻辑都是相通的。

一、印发类通知

主要用于发布制度、规划、计划、要点、方案等,作为一种发文载体使用。

常见标题写法发文机关名称 关于印发(颁布、公布、下发)《XXX》的通知,其中最常见的是“印发”。比如,XXX市人民政府关于印发《XXX管理办法》的通知。

常见正文组成要素通知缘由(有时省略) 通知事项 结语(执行要求)。(印发的内容另起一页附在后面)

通告怎么写最简单,怎么写通知简单又好(1)

印发类通知示例

【解析】以上示例是省政府办公厅根据省政府授权,向市、县人民政府,省政府各部门、各直属机构印发《XXX管理办法》。这篇通知比较简单,标题采用的“发文机关名称 事项 文种”的形式。正文省略了通知缘由,由两部分组成:通知事项(印发《XXX管理办法》) 执行要求(请认真贯彻执行)。需要注意的是,这篇通知是以办公厅的名义印发的,所以在正文中要注明——已经省政府同意。

通告怎么写最简单,怎么写通知简单又好(2)

正文部分除了以上写法,还有以下常见写法

经XXX同意,现将《XXX》印发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

《XXX》已经XXX会议审议通过,现印发给你们,请遵照执行。

《XXX》已经XXX研究同意,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。

现将《XXX》印发给你们,请认真贯彻执行。

经XXX同意,现将修订后的《XXX》予以印发,自XXX年XXX月XXX日起施行。各有关部门要按照XXX要求,做好XXX工作。XXX年XXX月XXX日经XXX同意、由XXX办公厅(室)印发的《XXX》同时废止。

二、会议通知

用于传递会议有关信息或者要求给有关机构或者人员。

常见标题写法:发文机关名称 关于召开XXX会议的通知,或者关于召开XXX会议的通知。

常见正文组成要素:会议目的(有时省略) 会议时间 会议地点 参会人员 会议议程(会议内容) 会议要求(有关事宜/其他事项/有关要求)

通告怎么写最简单,怎么写通知简单又好(3)

会议通知示例

【解析】以上示例是市XXX局发布的会议通知。这篇会议通知要素齐全,文字简明。标题是完整要素的公文标题。正文没有讲述会议召开的目的,一句“经市政府批准”引入,用通知常用的过渡语“现将有关事项通知如下”引出通知事项。通知事项包含会议时间、会议地点、会议议程、参会人员、有关要求5个方面,通过附件的形式写明了参会单位名单,涵盖了会议的基本信息,让人看了一目了然。

通告怎么写最简单,怎么写通知简单又好(4)

会议目的部分,常用的写法还有

为深入学习贯彻XXX精神,做好XXX工作,XXX局定于XXX年XXX月召开XXX会议。

根据XXX安排,XXX局决定召开XXX会议。

为深入学习贯彻XXX精神,做好XXX工作,经研究,决定召开XXX会议。

为全面总结XXX工作,部署XXX年XXX工作,统筹推进XXX工作再创佳绩。经研究,决定召开XXX会议。

为贯彻落实近期XXX关于XXX工作的指示批示精神,分析研判第三季度XXX形势,全力做好XXX工作,经XXX政府同意,决定召开XXX会议。

通告怎么写最简单,怎么写通知简单又好(5)

会议时间、会议地点:有时会合并成一个通知事项来写,即会议时间地点。有些会议,可能还会设置主会场、分会场,甚至分阶段召开会议,这时相关的通知事项就需要分开来写。

会议议程写成会议内容时,写法上可能相对更笼统。比如,学习贯彻XXX精神,总结XXX工作,部署XXX工作。

会议要求(有关事宜/其他事项/有关要求):主要写会议纪律要求、反馈参会名单、网络视频调试、交流发言(汇报材料)准备等。

通知的用途非常广泛,具有下行文的特点,在具有隶属关系的系统内自上而下发布时,带有指示性、指导性;需要用于平级行文时,可以采用抄送的方式;通知不能用于上行文。通知的内容一般简明扼要,篇幅不会太长;通知一般都有主送机关,受文对象明确;大部分通知有明确的时效性,要求立即执行或知晓。

通告怎么写最简单,怎么写通知简单又好(6)

通知的类型具有多样性,接下来的文章,我将继续更新其他通知类型,有需要的朋友可以关注一下。如果大家有什么好的想法、建议,请把它写在评论区,我将在后续的文章中尽力改进、优化。

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