上一篇文章,我梳理了党政机关公文格式各要素排版规则,详细讲述了公文版头部分内容,今天咱们一起来看看党政机关公文主体排版,为了方便咱们使用,我把党政机关公文主体排版也做到了一张图片上,通过这张图,咱们能够一目了然的了解和使用主体排版,具体内容及操作步骤如下:
一、党政机关公文主体部分字体字号排版图党政机关公文主体部分排版
在实际运用过程中,主体的8个要素,也不一定是同时存在的。
——标题:必须有的,从标题我们可以一眼看出文件的主要方向或内容指向。标题下空两行编排,方正小标宋简体 二号 居中 梯形或菱形,回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜。
——主送机关:标题下空一行顶格编排,仿宋_GB2312 三号。如果主送机关名称较多可以移至版记,放到抄送机关之前,中间不加分隔线,编排方法同抄送机关,详见上一篇文章。
——正文:一级标题——黑体 三号;二级标题——楷体_GB2312 三号;三级标题——仿宋_GB2312 三号 加粗;三级标题以下——仿宋_GB2312 三号。
实际运用时,有时可能只有一级标题和三级标题以下内容,没有二级标题、三级标题,这需要根据实际情况选择运用。
——附件说明:正文下空一行、左空两格编排,仿宋_GB2312 三号;附件名称转行时与附件名称首字对齐;一般下空2~3行,保证印章顶端与正文在一行以内,附件名称后不加标点符号。
——发文机关署名:与成文日期居中排列,仿宋_GB2312 三号。
——成文日期:右空四字编排;仿宋_GB2312 三号,数字均为Times New Roman 三号。
——印章:端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内。
——附注:成文日期下空一行,左空二字加圆括号编排。
比如常见的有(此件公开发布)(此件发至县级)(联系人:XXX;*XXX)。
二、具体操作步骤- 打开word文档——快捷键“Ctrl A”全选文字——工具栏——开始——选择字体“仿宋_GB2312”、选择字号三号。(发文一般仿宋_GB2312字体较多,所以全选设置相对高效),这时候把行距等通用选项也一起设置了:选中文字后——单击右键——选择“段落”——设置参数(主要)设置首行缩进“2”字符,行距选择“固定值”28磅,段前段后等参数无特殊需求选择“0”。
段落参数设置
- 左手按住“Ctrl”键,右手用鼠标选择需要设置参数的文字,选中后将其设置成相应的参数,直至全文设置完成。
以上内容仅仅最基础的字体字号、行距设置参数,在实际运用过程中,还会有一些细微的变化,比如含有表格的文件,这些更具体的操作经验,我会在后续的文章中,谈谈我个人的工作经验,欢迎后续咱们一起学习探讨。
喜欢公文写作的朋友,请点点关注,咱们共同学习,一起进步,也欢迎大家多多批评指正,谢谢大家!