有时根据不同的使用情景需求要将PPT转换成Word,应该如何操作才能实现呢?其实掌握方法也很简单,下面一起来看看3个免费操作的具体方法。
1、利用PPT里的”大纲”视图来转换
打开PPT演示文稿,单击PPT左侧缩略图预览图左上角的“幻灯片/大纲”任务窗格中的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,使用快捷键”Ctrl A”即可全选所有内容,然后使用Ctrl C进行复制。
接着新建一个Word文档,直接右键按格式进行粘贴就可以了。不过这样转出来的Word一般是纯图片形式,无法直接进行粘贴。
2、利用PPT“发送”功能
打开PPT后单击左上角“文件”选项卡中的“保存并发送”,接着再选择右侧出现的“创建讲义”根据提示操作。
然后就会出现“发送到Microsoft Word”的设置窗口,选择需要用到的的版式后,点击确定就可以了。
3、利用”另存为”转换
打开PPT文档后,点击左上角“文件”选项卡中的“另存为”并选择保存路径;接着在另存为设置窗中“保存类型”修改为PDF文件.pdf,就能将PPT转成PDF。
接下来PDF转Word的操作就很容易了,有很多免费的在线转换工具。比如搜索Speedpdf并打开其官网,点击首页推荐中的“PDF to Word”进入转换页面后,选择上一步转换的PDF文档上传,上传后下方列表会显示,点击对应文档后的“Convert”即可开始,转换完成后,点击“下载”按钮即可查看Word文档。