有一说一,时至今日我还是觉得Microsoft Office办公套件,会相对更为便捷好用,不知你是否和我一样这样觉得呢?
所以今天我就给大家分享“Word文档编辑”中,好用但却鲜为人知的六个隐藏功能,让你的工作或学习都能事半功倍!
1、快速查找内容
当我们想要查找某个关键词的位置、或通过关键词对文章内容进行定位时,便可以通过“快速查找”文章内容的方式,将文章中相同的关键词全部查找并标注出来。
操作方法:【Ctrl F】键打开“导航”窗口,根据需关键词输入对应关键词即可。
2、图片/表格查找
快速查找图片/表格同查找文章内容一样,也是通过快捷键“ctrl f”的方式呼出导航窗口,仅需选择图像/表格工具,即可快速切换至下张图片或表格。
操作方法:【Ctrl F】键打开“导航”窗口,将查找类型更改为图片/表格,最后点击下方的“三角形”图标即可快速切换图片/表格至下一张!
3.快速查找与替换
我们在检查复盘文档内容时,偶尔会发现某个关键词的使用并不是非常妥当,并且已经找到更佳适合文章内容的替代词,这时仅需使用使用“查找与替换”工具,便能将文章中所有的关键词快速替换掉。
操作方法:同时按下【ctrl f】键呼出“导航”窗口→打开【替换】工具→将【查找内容】关键词【替换为】新词语→【全部替换】即可实现全文词语替换。