word的自动更正功能,word的自动更正功能在哪里

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-03-31 23:58:03

说到自动更正大家可能还很陌生,但是我说标题自动编号大家可能就知道了。

其实标题自动编号只是自动更正功能里一个很小的体现。

Word的自动更正功能,可是实现文档快速输入的一大法宝。

一. 快速输入重复信息

1.文本的自动更正

我们经常在写长篇文章的时候,会有很多重复性的长条词语出现。

例如:公司名称、公司地址、公司简介等。出现的频繁,内容又长又没有意义

这个时候我们就可以使用Word里的【自动更正】功能来偷懒提高工作效率!

word的自动更正功能,word的自动更正功能在哪里(1)

设定一个简单的短语或是简写的英文使它快速转化成想要的固定内容。

例如我们想要设置:输入英文“xtg”即自动替换为文本“厦门向天歌教育科技有限公司”

Step1:依次单击【文件】→【选项】→【校对】,单击右边的【自动更正选项】按钮。

word的自动更正功能,word的自动更正功能在哪里(2)

Step2:在打开的【自动更正】对话框中,在【替换】框中输入简写的英文“xtg”,【替换为】中输入“厦门向天歌教育科技有限公司”。

输入完毕后,单击下方的【添加】按钮,然后按照提示一直【确定】即可。

word的自动更正功能,word的自动更正功能在哪里(3)

这样以后,只要你在Word文档中输入“xtg”字样,Word就会自动替换文本为“厦门向天歌教育科技有限公司”。

动图如下:

word的自动更正功能,word的自动更正功能在哪里(4)

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