为了办好20xx年度的家长会，实现学校的有效沟通，宣传xx办学特色，让各位家长支持学校，特制定此方案。
一、活动主题
交流 沟通 共识 共进
二、活动时间
高一级：x月6日（周五）上午
高二级：x月5日（周四）上午
高三级：x月4日（周三）上午
三、活动进程
1、早9：00前个家长签到后到达学生餐厅三楼。
2、9：00——10：00召开家长学校会议（具体议程见附件1）。
3、10：10——11：10家长进入教室召开各班分会场会议，与此同时相应年级学生进入学生餐厅三楼召开中期纪律教育暨学风建设会议。
4、11：10——11：30家长参观学生宿舍。
5、11：30——11：50学生与家长在餐厅指定位置见面（每个窗口对应一个班级，高三十二班在11号窗口）做一次感恩活动，感恩活动包括两个环节，第一环节为：学生当面将给家长的一封信递交给家长；第二环节为我为家长端次饭，有学生排队位家长买饭端致家长面前向平时家长看着自己吃饭一样让家长吃完饭。
6、家长离校。
四、组织机构
总负责：xx
副总负责：xx
下设六个职能组
（一）活动策划组
组长：xx
成员：xx
职责：
1、负责制定家长会活动方案及各班班主任分会场的培训。
2、负责印发邀请函。
3、负责制作签到册，分配任课老师至各班。
4、制作校园平面示意图，张贴指示标（如厕所、停车场等）。
（二）安保组
组长：xx
成员：xx
职责：
1、负责校门口的交通安全。
2、负责校园内的巡查，纠正学生的不良行为或违纪行为。
3、对学生提前进行家长会纪律要求。
4、负责课间楼道、厕所的纪律管理。
（三）会务组
组长：xx
成员： xx
职责：
1、负责学生餐厅三楼主席台的布置，餐厅三楼标语的拟定及悬挂，会标的悬挂。
2、学校门口家长签到工作的指导。
3、任课教师跟班的检查与统计。
4、划定餐厅三楼家长及学生就坐区域，并标明指示牌。
（四）联络组
组长：xx
成员：xx
职责：
1、9：00前负责引领家长到达学生餐厅三楼。
2、9：50集中当级学生楼下按班级集中等待餐厅三楼家长会结束。
3、10：00引领家长进入教室并引领学生到餐厅三楼指定位置就坐。
4、11：10广播通知家长参观学生宿舍。
5、11：30通知并引领家长及学生在餐厅指定区域就坐。
（五）宣传组
组长：xx
成员：xx
职责：
1、校园内横幅标语、电子屏内容的拟定，悬挂横幅、调试电子屏。
2、撰写欢迎辞并喷绘张贴。
3、活动期间的摄影及网站上传。
4、县电视台的邀请及接待。
（六）后勤保障组
组长：xx
成员：xx
职责：
1、负责校园卫生的整治（特别是绿篱、厕所等卫生死角）。
2、负责学生宿舍内务的检查、整治，为家长参观宿舍提供良好的环境。
3、负责家长会期间停车场的划定及引导，学生餐厅三楼家长凳子（按650只）的摆放及音响的调试。
4、负责家长会期间物资的供应，家长就餐的联系。
五、工作要求
1、所有人员当天须着正装。
2、所有工作人员务必当天早上8：00前到达工作地点。
3、各年级组包级领导负责组织召集本年级的家长学校会议（具体议程见附件1）。
4、各老师务必热情接待家长，全面了解所教授学生的学习生活状况。
5、各班主任务必逐一通知家长确保家长到校率。
