如何写个人求职信,写求职信的步骤

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-04-01 13:03:51

有人说《求职信》是“敲门砖”,是“通行证”,的确如此。因为一封好的求职信在你未到之前,就给招聘单位留下了一个很好的第一印象,这对你的“中选”是有帮助的。那么,如何写好求职信呢?可以从以下几个方面去着手,相信很快就会掌握写好求职信的技巧。

如何写个人求职信,写求职信的步骤(1)

一、书写格式。一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

1、称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待:一般对“三资”企业老板,用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业HR经理写求职信,则可以称之为“尊敬的××经理”。

2、正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

3、结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。

4、署名:应注意与信首的“称呼”相一致。可以什么也不写,直接签上自己的名字。

5、日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。

6、附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

如何写个人求职信,写求职信的步骤(2)

二、主要内容

1、说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如“据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在xx(消息渠道)上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的,千万不能写“风马牛不相及”的东西,比如本人想去应聘一公司的“市场销售”一职,你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与销售无关的东西,结果是肯定不会被录取的。

3、介绍自己的潜力。比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途。

4、表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮箱和联系电话。

如何写个人求职信,写求职信的步骤(3)

三、注意事项

(1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己。 (2)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以2―3页,1500字以内为好。过长,使人厌烦;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。

(3)文笔要流畅,表达要准确。 要避免词不达意,做到言简意赅、切中要点。

(4)精心选择照片,以便招聘单位目测。无论是免冠半身照,还是全身照,都要近期的,图象要清晰、柔美,不失真。

四、失败的求职信,有以下四种:

1、为对方限定时间的求职信,必定要失败。如“本人于×月×日要赴外地出差,敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。” 这种写法,虽表面上看相当客气,可实际上是在限定对方时间,好象在给对方“下命令”,容易使人讨厌。

2、为对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计师一职,盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用”。这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话实际含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任。所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”

3、用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。一般是领导介绍,比如“贵公司的××总经理先生要我直接写信给您”;或者“××部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照。”这种求职信,让收信人看后很反感。

4、“吊起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家,是在用别的单位来压他,好象是在说“我可是一位人才哟,他们都抢着要聘我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才。”所以,往往会激怒对方,导致求职失败。

相信从以上几个方面着手, 你一定会写出令面试官心动的求职信的!

如何写个人求职信,写求职信的步骤(4)

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