人事专员的岗位职责划分,人事专员岗位职责及工作流程

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-04-01 14:29:46

一、综合部长工作职责:

1、负责公司的人事、行政、后勤管理工作。

2、负责公司的外联、内部部门沟通协调及公司法务工作。

3、负责对综合部管理人员工作职责执行情况的督查、协调、考核工作,并对综合部的日常管理工作负责。

4、完成总经理临时交办的工作,并对总经理负责。

二、人事专员工作职责:

1、协助综合部长完成制定公司人力资源编制、员工招聘配置、招聘渠道开拓等人力资源规划工作。

2、负责公司员工招聘、入职培训管理、转岗、转正、离职、解聘手续办理。

3、负责公司培训需求的调查,培训计划的制定、实施和效果评估。

4、负责员工劳动关系办理(合同、保险)及薪资管理。

5、负责员工工伤保险申报、住院费用结算及保险结案办理工作。

6、负责公司的考勤管理及绩效考核的执行工作。

7、负责核算员工工资。负责员工关系维护、员工活动组织。

8、负责公司会议的记录和会议纪要的整理。

9、协助综合部长起草、打印文件、通知,并及时归档。负责公司文档、部档、人事档案的管理。

10、完成领导交办的其他工作,对综合部长负责。

三、行政前台工作职责:

1、来访人员的接待及招待的安排。

2、负责对公司保洁人员的管理。划分卫生责任区,制定保洁人员工作职责表,并进行日常检查、考核。

3、负责对公司食堂的管理。划分食堂人员工作职责,并进行日常检查、考核,并负责员工用餐安排的沟通协调工作。

4、负责对保安队长履行工作职责情况的督查、考核工作。

5、负责公司车辆管理工作。对车辆调派、保险、加油、违章考核、驾驶人员管理等项工作负责。

6、负责协调食堂所需求的物资采购数量的确定,并做好与采购人员的对接协调工作,并对采购人员采购物资的数量、质量、价格的审核检查、报销负责。

7、负责对员工宿舍、办公楼的管理。对办公室办公物资安排、员工入住安排、宿舍水电管理(每月抄表)、宿舍、食堂及办公楼固定资产管理、车间、食堂、宿舍、办公楼房屋及附属设施维修安排等项工作负责。

8、负责行政及后勤管理所需要的办公用品、物资的申报、领用、库存等项管理工作。

9、负责考勤机及食堂刷卡机的管理工作。对考勤数据及食堂就餐刷卡数据的整理、归纳、员工就餐卡的充值等项工作负责。

10、负责公司会议准备和服务。

11、领导临时交办的其它工作,对综合部长负责。

四、食堂主厨工作聪责:

1、负责食堂所属人员的管理工作。对食堂工作人员的工作职责进行划分,制定食堂工作人员职责表,安排食堂日常管理工作。

2、负责员工就餐及公司来客就餐工作。对员工就餐质量食堂主厨负责。

3、负责食堂上下楼内、员工洗碗池及周边卫生的保洁工作。

4、负责食堂餐费的成本控制。

5、负责食堂原料采购计划的编制。与行政前台及采购人员对接,做好食堂所需材料的日常采购工作。

6、负责来客的招待工作。

五、保安队长工作职责:

1、负责保安人员的管理工作。对门卫值班排班安排、交接班管理、上下班管理、夜班巡查管理、工作纪律及门卫管理制度的执行及考核负责。

2、负责公司院内外绿化管理工作。对公司院内外的绿化进行责任区划分,明确职责范围及要求,并按照制定的要求进行督查考核。

3、督促保安按照公司要求,做好人员车辆的出入管理、公司物品的放行查验、外来车辆的引导停放等项工作。

4、督促保安做好员工上下班时大门口秩序维护及检查。

5、督促保安做好夜班巡查(每小时巡查一次,重点查看涂装线循环泵电机运行是否正常),夜间路灯的开关管理。

6、督促保安做好值班室及大门口卫生,以及废品回收站垃圾清运工作。

7、完成领导交办的其它工作。

六、行政司机工作职责:

1、负责车辆驾驶,车辆保洁、维修、保养等车辆管理工作。

2、领导交办的其它工作。

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