告别仪式准备是追悼活动的前期工作，主要安排、落实六项具体事项。
五、确定仪式司仪
在追悼会上，司仪是承担整个仪式的主要人物，相当于节目主持人。从追悼会开始到结束的每一项程序都是由司仪来宣布进行的，因此确定司仪的人选很重要。选定的司仪应具有一定的文化水平，见过大的场面，不紧张，不怯场，讲话得体，仪表端庄，常常由死者生前的单位委派。家庭成员中如无合适的人选，殡仪馆或殡仪服务公司都可以委派专门的司仪主持追悼会，他们经验丰富，善解人意，能够成为丧家的帮手。
六、准备悼词、答谢词并确定致词人
悼词是追悼会上宣读的一种文书，是对死者一生的总结。准备悼词先要了解死者的生平、主要贡献、组织的评价等。悼词一般由死者单位撰写，也可由亲属来写。领导干部或是有公职的人死后多由组织上写悼词。一般讲，谁写悼词就由谁来宣读，单位写可由单位派人宣读，亲属写可由亲属宣读，多为长子宣读。
答谢词是亲属在追悼会上宣读的文书。死者身前病重住院时得到过组织、单位同事、亲友等许多人的关心，去世后办理丧事时又得到许多人的帮助，对这一切，家属是十分感激的。为了表示谢意，在追悼会上家属要致答谢词。答谢词的内容可以简单回顾死者的病情、住院期间单位的照顾、亲友的关爱、家属及子女的心情等，并对所有关心过死者的人和单位表示感谢。
上述悼词、答谢词等均称殡葬文书，在以后的文章里有详细叙述。
