2022最新办理日本留学签证的流程如下：
一、确定签证地点：由于我们所处的城市不同，我们所要递签的使馆也是不同的。而大部分城市是可以向日本驻华大使馆来递签的，一小部分城市分属不同领馆管辖。
各个城市管理区域：
日本驻华大使馆(北京市、天津市、陕西省、山西省、甘肃省、河南省、河北省、湖北省、湖南省、青海省、新疆维吾尔自治区、宁夏回族自治区、西藏自治区、内蒙古自治区)
日本驻上海总领事馆(上海市、安徽省、浙江省、江苏省、江西省)
日本驻广州总领事馆(广东省、海南省、福建省、广西壮族自治区)
日本驻沈阳总领事馆(辽宁省(除大连市)、吉林省、黑龙江省)
日本驻重庆总领事馆(重庆市、四川省、贵州省、云南省)
日本驻香港总领事馆(香港特别行政区、澳门特别行政区)
日本驻青岛总领事(山东省)
日本驻大连办事处(大连市)
二、准备留学在留签证资料，通过代办机构审核，是否有补充材料，从而确保没有遗漏。
2022年最新的留学签证所需材料如下：
日本留学在留资格签证材料再发您下：
1 护照原件（半年以上有效期）
2 在留资格认定书原件
3 最高学历毕业证复印件
4 经费支付人 在职证明
5 户口本复印件
户主页和本人页
6 签证申请表
申请表填写注意事项：
1）曾用名中文，英文，没有的写无
2）曾有国籍，没有的写无
3）来回日期具体到日，出发日期航班要和机票对上，回国的日期可以在在留资格有效期内。
4）酒店及联系人名称，电话，地址，根据受付济证上的酒店栏目填写
5）工作单位写国内的，没有的职务拦就写无业，单位名称地址空着
6）第二页担保人信息，根据受付济证最后三行，关系写师生，其他尽量填写完整，必须落实到人 ，姓名，性别，出生日期，国籍，签证种类，职务
7）第二页邀请人第一行写同上
7 2寸白底照片1张
8 申立书（在留资格认定书签发超过三个月以上）
9 受付济证 （日方办理）
什么是受付济证
日本邀请单位通过日本国家网站 “入国者健康确认系统（简称：ERFS ，https://entry.hco.mhlw.go.jp/）”，由接受外国人的企业和大学等的负责人在网站上注册 ID，然后登记入境者的姓名、出身年月、护照号、联系方式等基本信息，登记后可立即取得 “受付済証”（已受理证）。日方把受付济证的 PDF 发给入境的人员。
三、缴纳签证费用
四、递交签证材料：当我们把材料和费用都交给代办机构以后，代办机构会为我们去大使馆递签，具体的递签时间我们要和代办处进行确认。
五、由于去日本留学的学生越来越多，在办理签证的时候，对于材料的审查也是相当严格的，其间还可能会接到大使馆的电话调查。所以，当我们把材料递交大使馆以后的几天内，要保证手机畅通，沉着应对电话调查，进而等待出签就好了
更多信息：
