自述文稿的精修
很多考生在做自我介绍时给人刻意做作的感觉,“背诵感”十足。事实上,自述的文字稿在完成之后,必须要进行反复的修改和调整,才能最终用作面试时自我介绍的参考范本。自述文稿的精修要围绕着以下两个方面进行:
第一,是内容的二次筛选与顺序调整。考生在自述的初稿中,往往准备了很多用来表现自身各方面素质与亮点的事例。但由于时间限制,想要面面俱到是不可能的。如何在内容上斟酌取舍,详略分配、顺序得当就成了关键。
第二,对语言的口语化优化。这一步考生不必一定要落于纸面上, 但是必须完成。面试的意义体现在和考官的沟通上,这一点即便在自述环节也不会改变。
工作背景相关证明
01 工作证明
一些学校参加面试时会要求考生提供工作证明,格式由学校提供,出具证明的个人只需在证明中填入个人信息并加盖单位公章即可。
02 公司简介
公司简介作为辅助材料,在提供或撰写时要注意其内容包含以下几个方面:
注意:在申请商学院时,公司简介不要直接套用带有宣传或营销性质的简介文本。而应言简意赅地将上述要点明确书写。
03 组织结构图
组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。
很多考生在自己的企业中拥有不止一个职位头衔,甚至有些称谓比较独特。所以,考官很多时候无法分辨考生的职级,也就无法正确地对考生做出评价。
有些院校需要考生准备自己所在企业的组织结构图,并标明自己所处的位置。如果院校并没有要求,考生也可以随身携带一份。
在面试过程中,如果恰好问到了关于自身企业果构的问题,考生完全可以拿出组织结构图辅助说明,这样既会让考官觉得考生准备充分,也能节省时间,甚至可以引导考官的提问方向。
补充材料
这些材料有一个共同的特点,就是在申请时不会作强制要求。但这也导致了考生在面对这些材料时,容易走上两个极端:完全不提交或过多提交。
完全不提交,院校会有两种解读:一种是这名考生在这些领域并无建树,没有任何材料可提。另一种是这名考生虽有相关材料,但因为其不够重视,所以不愿意提供给学校。无论哪种解读对考生来说都是不利的。
过多提交,也存在一定的负面影响。并非所有的奖励证书对考生的申请都同等重要。在时间上,距离申请时间越近的材料,其分量越重。内容上,和考生的职业规划以及工作、管理相关的职业资格证书、荣誉证书,学院会更加看重。因而有所选择地提交少量关键补充材料对考生来说是最好的做法。